Составление графика при суммированном учете рабочего времени

Полезная информация на тему: "Составление графика при суммированном учете рабочего времени", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Составление графика при суммированном учете рабочего времени

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период — год (с октября по сентябрь). Сотрудник работает посменно — 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой — 2013 часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет 2013 часов в год при норме 1970 часов, оперируя тем, что количество праздничных часов (77, они по графику и входят в норму) будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней (переработок), получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября 2017 года по сентябрь 2018 года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной 40-часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

2 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(2) Более подробно смотрите следующие материалы:
Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.
*(3) Более подробно смотрите материал: Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.
*(4) Отметим, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть определено, в каком порядке вводится/отменяется суммированный учет рабочего времени. Например, он может быть введен/отменен приказом руководителя организации. Если на сегодняшний день такой порядок правилами внутреннего трудового распорядка не установлен, следует внести соответствующие изменения в указанный локальный нормативный акт. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (смотрите ст. 190 ТК РФ).

Суммарный учет рабочего времени – порядок расчета и оформления

Трудовым кодексом установлено требование – рабочая неделя не должна превышать 40 часов. При обычном графике работы данное правило легко соблюсти. Однако многие профессии подразумевают посменную трудовую вахту, посуточное нахождение на рабочем месте. Сутками трудятся дежурные доктора, врачи скорой помощи, сторожа и другие сотрудники. Им достаточно отработать 2 смены в неделю, чтобы 40-часовая норма была превышена. Во избежание неприятностей с законом на помощь работодателю приходит суммированный учет рабочего времени.

В каких случаях требуется суммированный учет

Введение суммированного рабочего времени необходимо, когда из-за сменного графика работы превышается закрепленная Трудовым кодексом норма часов в неделю. В случае несоблюдения установленных норм работодатель стоит перед выбором:

  • оформлять переработку как сверхурочные часы;
  • перейти на суммированный учет отработанного сотрудниками времени.

[3]

При втором варианте часы подсчитываются, исходя не из 40-часовой рабочей недели, а в границах учетного периода, протяженность которого определяет сам работодатель. Она может составлять от одного месяца до одного года (статья 104 ТК).

Приведем пример. Если человек работает посменно, сутки через трое, 40-часовая (нормальная) рабочая неделя не соблюдается. Еженедельно он выходит на работу дважды, то есть суммарно трудится 48 часов, на 8 часов превышая норму по Трудовому кодексу. Если рассчитывать количество часов ежемесячно и даже квартально, при графике сутки через трое, в некоторых периодах возможна переработка.

Допустим, в феврале и марте гражданин отработал по 7 смен, или 168 рабочих часов. Но производственный календарь 2017 года установил, что нормы рабочего времени в феврале и марте разные – 143 и 175 часов в неделю соответственно. Получается, в одном месяце он недоработал норму, а в другом – превысил ее. И если для сотрудников, работающих сутки через трое, сделать учетным периодом год, работодатель уложится в разрешенное количество рабочих часов, так как:

  • в году – 52 недели, из которых четыре сотрудник, трудящийся сутки через трое, проведет в отпуске;
  • придерживаясь сменного графика работы, в течение года у него наберется около 80 круглосуточных смен, из которых вычитается 2 часа на перерыв (остается 22 рабочих часа при каждом выходе на дежурство);
  • при перемножении данных чисел получаем: 22 х 80 = 1760 рабочих часов в год;
  • установлена норма часов на 2017 (целиком) – 1973 дня.

Из формулы расчета видно, что при годовом учетном периоде норма часов при сменном графике работы сутки через трое будет соблюдена.

Альтернатива суммированному учету

Переработка при суммированном учете рабочего времени дополнительно не оплачивается. Она компенсируется неоднородной загруженностью работника в течение учетного периода, когда интенсивный круглосуточный труд сменяется несколькими днями полного отдыха.

Альтернативой такому учету может стать оформление переработки сотрудников как сверхурочной работы. Для работодателя это не лучший вариант решения проблемы. Во-первых, ему придется произвести расчет рабочего времени и доплатить подчиненному за все лишние часы. Во-вторых, привлечение работников к сверхурочке связано с различными ограничениями со стороны закона.

Трудовой кодекс (статья 99) позволяет привлекать подчиненных к сверхурочной работе, если они на это письменно согласятся. Кроме того, существуют привилегированные категории сотрудников, которым запрещено трудиться сверхурочно. К ним, в частности, относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • лица, не достигшие 18-летия;
  • инвалиды, если они имеют медицинские противопоказания.

Перед тем, как рассчитать сверхурочные, следует учесть: для сотрудников, которым установлена сокращенная рабочая неделя, превышение льготной нормы часов тоже считается сверхурочной работой. В частности, инвалиды вправе трудиться не 40, а 35 часов в неделю. Работая больше нормы (допустим, два через два по 8 часов), они могут рассчитывать на оплату сверхурочных.

Читайте так же:  Больничный по уходу за ребенком

Вместо оплаты работодатель вправе предоставить подчиненному дополнительный день отдыха.

Иные виды учета

Помимо суммированного, на предприятиях могут применяться и другие виды учета рабочего времени:

  • поденный расчет трудового времени;
  • еженедельный подсчет трудового времени.

Эти формы учета экспертами именуются «нормальными», так как они применяются при рабочих схемах, не предусматривающих выход за пределы нормо-часов. Поденный учет удобен при одинаковом режиме труда всех сотрудников. Учетным периодом является один рабочий день, в течение которого работники находятся на местах равное количество часов. И в остальные дни происходит то же. Работодатель следит, чтобы не было переработки. Например, чтобы сотрудники, имеющие право на сокращенные рабочие дни, уходили на час раньше, и отмечает это в табеле.

Еженедельный учет применяется в компаниях, где сотрудники работают более установленной нормы за день, но при общем расчете отработанного времени еженедельная 40-часовая норма не превышается. Распространены ситуации, когда гражданам приходится трудиться сутки через двое – по 10 часов. 8-часовой рабочий день в подобном случае не соблюдается, однако если учетным периодом избрать неделю, то количество отработанных часов окажется в рамках закона. При данном учете каждую неделю сотрудник работает одинаковое количество часов.

Зарплата при посменном графике

Оплата труда при сменном графике работы устанавливается работодателем. Работнику могут начислять заработную плату по тарифной ставке, исходя из того, сколько смен в месяц он отработал. В этом случае исчисляется количество рабочих часов в месяц, после чего оно умножается на почасовой тариф.

На усмотрение начальства возможна и окладная система расчетов с подчиненными-сменщиками. При ее использовании сотрудник получает одинаковую зарплату ежемесячно (при отсутствии недоработок или переработок по трудочасам).

Когда суммированный учет ведется помесячно, перед начислением зарплаты сотруднику выясняется, не была ли превышена норма рабочего времени в прошедший месяц. Если это произошло, работодателю следует:

  • либо доплатить энтузиасту за сверхурочную работу;
  • либо предоставить подчиненному дополнительный выходной.

[1]

Специальное Положение и другие документы

Чтобы внедрить в компании суммированный подсчет отработанного времени, нужно подготовить несколько документов:

  • Положение о суммированном учете рабочего времени;
  • Приказ руководителя о введении суммированного учета в организации;
  • Коллективный договор, включающий пункт, что рабочее время сотрудников рассчитывается по суммированной системе.

Соответствующий параграф надо включить и в трудовые договоры, оформляемые с работниками. Заключенные соглашения следует скорректировать, а в готовые бланки добавить необходимый пункт.

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю избежать штрафов и иных неприятность за нарушение трудового законодательства. Ему предоставлена возможность для маневра, если его требует специфика производства. И если работник согласен работать в менее комфортных условиях, чем предписано статьей 91 ТК, то и государство не возражает.

Сложные ситуации при введении суммированного учета рабочего времени

Татьяна Гежа,
Главный эксперт-консультант управления обучения клиентов ЗАО «ТЛС-ГРУП»

По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени всех работников независимо от режима рабочего времени, вида трудового договора во всех организациях РФ независимо от организационно-правовой формы в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ, не может превышать 40 часов в неделю.

  • для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда — не более 36 часов в неделю.

Введение суммированного учета
В соответствии с ч. 4 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Это возможно сделать или путем внесения изменений в существующие правила, или путем создания новых правил внутреннего трудового распорядка.
Как правило, в ПВТР указываются:

  • основание для введения суммированного учета;
  • длительность учетного периода;
  • перечень подразделений или должностей работников, в отношении которых планируется ввести суммированный учет (см. Пример 1).

График сменности
Суммированный учет рабочего времени, как правило, вводится при сменном графике работы. Сменная работа в соответствии с ч. 1 ст. 103 ТК РФ вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Виды сменных режимов законодательно не установлены. Организация сама принимает решение, какой сменный режим установить.
На практике сменные режимы могут быть:

  • двухсменный (24 ч/12);
  • трехсменный (24 ч/8);
  • сутки через трое (24 часа).

Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не установлена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работников. Так, например, Приказом МПС РФ от 05.03.2004 № 7 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов» устанавливается максимальная продолжительность рабочего времени при сменной работе не более 12 часов.
Для того чтобы работники могли работать в сменном режиме, нужно разработать и утвердить графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
При составлении графика сменности необходимо помнить о том, что:

  • работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Но в отдельные недели продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена. Правда, в целом за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха все равно должна составить не менее 42 часов (Письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1).

У работников предприятий, переходящих на непрерывный производственный цикл, продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) работников должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Об этом говорится в п. 11 Постановления СНК СССР от 24.09.1929 «О рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю».
Если работа приходится на ночное время
При сменном режиме работы часть смены работника может попасть на ночное время — с 22 часов до 6-ти утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Но продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться локальным нормативным актом организации (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Необходимо помнить, что к работе в ночное время нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • работников, не достигших 18-ти лет, за исключением лиц, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведений (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).
Читайте так же:  Основные причины отказа трудоустройства инвалидов работодателями

Также есть категории работников, которых привлечь к работе в ночное время можно только с их письменного согласия при отсутствии медицинских противопоказаний.
К ним относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 13.03.2017 11:05:10

Суммированный учет, график работы

Здравствуйте. Помогите пожалуйста, подскажите правомерно ли руководитель меняет смены при суммированом учете таким образом :

-при потребности меняет смены каждый день не ограниченное количество раз, т.если сотрудники не могу ничего распланировать, выходной могут убрать за день или поменять смену на более длиную.

-при потребности могу доставить одну или две дополнительные смены в месяце при этом их не оплачивают, а убирают просто в другом месяце когда им удобно, пожелания тоже не спрашивают, могут и через пол года вернуть.

Правомерны ли данные действия? Если нет, то на какой закон можно сослаться?

#2 13.03.2017 11:28:19

Re: Суммированный учет, график работы

правомерно ли руководитель меняет смены при суммированом учете таким образом :
-при потребности меняет смены каждый день не ограниченное количество раз, т.если сотрудники не могу ничего распланировать, выходной могут убрать за день или поменять смену на более длиную.

Работники должны быть ознакомлены с графиком работы не менее чем за месяц (с изменениями в график — соответственно, тоже).

-при потребности могу доставить одну или две дополнительные смены в месяце при этом их не оплачивают, а убирают просто в другом месяце когда им удобно, пожелания тоже не спрашивают, могут и через пол года вернуть.

Это правомерно — опять же, если сроки ознакомления с графиком соблюдаются.

#3 13.03.2017 11:40:01

Re: Суммированный учет, график работы

Хотела бы еще пример привести для наглядности :
Вот допустим в марте работала с понедельника по четверг с 8-18 и пятница суббота выходной. И в четверг вечером когда я еще на работе приходит письмо на почту что в пятницу теперь тоже рабочий день с 8-18 и выходной переносится на конец месяца. руководитель оправдывается что имеют право менять хоть каждый день график потому что суммированный учет и нас предупреждают по почте о корректировке

#4 13.03.2017 11:51:55

Re: Суммированный учет, график работы

Вопрос: В организации работают сотрудники с посменным режимом работы (один рабочий день, два дня отдыха). Каким образом оформлять период графиков работ данных сотрудников (периодичность: год, квартал, месяц)?
Каким образом при оформлении графиков работ учитывать отпуска (в случае, если отпуск сотрудника соответствует графику отпусков, и в случае, если отпуск сотрудника не соответствует графику отпусков)?
Каким образом менять график работ в случае отсутствия сотрудников по непредвиденным обстоятельствам (по причине болезни и т.п.)?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Если речь идет о графике сменности, то каждый раз работодатель обязан знакомить работников с графиком на очередной месяц не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Трудовое законодательство не требует доводить графики работы до сведения сотрудников, режим работы которых не является сменным. Тем не менее, поскольку трудовое законодательство не допускает дискриминации работников (ст. 3 ТК РФ), полагаем, что при составлении графиков работы требования части четвертой ст. 103 ТК РФ о сроках ознакомления работников с графиком сменности распространяются и на этих сотрудников.

#5 13.03.2017 11:52:34

Re: Суммированный учет, график работы

Вопрос: В трудовых договорах режим работы установлен в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). В ПВТР организации установлены определенные смены («смена 1», «смена 2», «смена 3» с указанием времени начала и окончания конкретной смены). О том, в какую смену в определенный день будет работать конкретный сотрудник, он узнает из приказа, издаваемого по организации и структурному подразделению.
Какова процедура «изменения» работнику смены с одной на другую? Нужно ли уведомлять работника и в какой срок? Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю достаточно издания описанного в вопросе приказа (аналога графика сменности). Работник, которого этот приказ касается, должен быть ознакомлен не менее чем за месяц до начала его действия. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Воронова Елена

29 августа 2016 г.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Исключения составляют случаи, когда работник имеет право в соответствии с законом отказаться от работы в ночную смену (часть пятая ст. 96 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени

Статьи по теме

Суммированный учет рабочего времени – это мера, применяемая, когда специфика деятельности компании исключает возможность ведения стандартного учета. Рассмотрим в статье особенности, расскажем, как правильно вести и оформлять документы.

Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости

Суммированно учитывать трудозатраты работников необходимо в случае, если по организационным или производственным причинам на предприятии не соблюдается суточная или недельная норма трудовых часов.

Есть немало предприятий, чья специфика деятельности не позволяет соблюдать «стандартные» дневные или семидневные графики труда. К примеру, продолжительность трудовых смен водителей определяется множеством факторов и зачастую не может быть принята заранее. В таких случаях наниматель может вести суммарный учет для всей компании, либо для конкретных подразделений.

Читайте так же:  Основной вид разрешенного использования земельного участка

Наиболее часто используемый учетный период – это месяц или квартал. При этом для определения максимального числа отработанных часов применяется недельная норма, установленная ст. 91 Трудового Кодекса и составляющая 40 часов в неделю. Но для отдельных групп персонала может назначаться сокращенная длительность труда.

Суммированный учет рабочего времени в ТК РФ

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ст. 104 ТК РФ и внутренними положением предприятия — правилами внутреннего трудового распорядка. Причем принять его на предприятии можно как непосредственно при создании компании, так и позже. И сами ПВТР, и последующая их корректировка утверждаются приказом директора. Но закон устанавливает несколько условий:

  • участие представителей коллектива в лице профкома во внесении корректировок в ПВТР (ст. 190 ТК РФ) (при наличии в организации);
  • оповещение персонала об изменении условий труда должно происходить заранее, за 2 мес. (ст. 74 ТК РФ);
  • внесение изменений в трудовые договоры (ст. 72 ТК РФ).

Независимо от того, как вводится суммированный учет, это требует одобрения профсоюза (если в организации он есть). Затем потребуется оповестить весь коллектив. Со всеми, кто не согласиться трудиться в новых условиях, придется расстаться. Но для этого имеются два условия:

  • введение произошло из-за изменений организационных или технологических условий труда;
  • во-вторых, сотрудника нельзя перевести на другую подходящую должность.

Трудовой договор в таком случае расторгается, а в трудовой книжке указывается п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Ваш идеальный документ

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Но мало выпустить распоряжение о введении нового режима. Нужно правильно рассчитывать сумму отработанных часов для каждого члена коллектива. Учет рабочего времени ведется в табеле. В нем указывают периоды, фактически отработанные каждым работником, которые могут отличаться от принятых законодательством 8-ми часов в день и 40 часов в неделю. Форма табеля разрабатывается нанимателем, исходя из специфики и потребностей компании.

Как ввести суммарный учет рабочего времени

Шаг 1. Согласование изменений нового распорядка с профсоюзной организацией. Для этого проект документа направляется в выборный орган, который в течение 3-х дней должен дать аргументированный ответ.

Шаг 2. После получения согласия руководитель оформляет приказ о введении данной системы на предприятии.

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

Шаг 3. Оформление переченя должностей, в отношении которых будет применяться суммированный учет.

Шаг 4. Составление новых графиков работы для сотрудников

Шаг 5. Подготовка или внесение корректировок в Положение.

Положение о суммированном учете рабочего времени 2019

Шаг 6. Внесение поправок в ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка

Шаг 7. Оповещение персонала. На нанимателя возлагается обязанность ознакомлять персонал с локальными актами, регулирующими трудовую деятельность. При внесении правок в ЛНА работники предприятия должны быть с ними ознакомлены. Для этого они расписываются на приказе или в журнале ознакомления, если таковой применяется.

Шаг 8. Внесение правок в трудовые контракты сотрудников или оформление дополнительных соглашения по согласованию обеих сторон.

График учета рабочего времени при суммированном учете

Для разработки порядка смен необходимо, прежде всего, определить учетный период. Он может быть более семи дней, но не может превышать года. Но для сотрудников вредных производств учетный период год может быть установлен только в порядке исключения. Для них установленный промежуток равен трем месяцам, а число часов должно быть сокращено (ст. 92 ТК РФ). Учетный период и продолжительность смены прописываются в локальном документе, это является обязательным.

Здесь возможны два подхода: составление графика сменности. Начало и окончание труда, длительность работы и выходные дни прописываются в ПВТР. С ним работник знакомится при приеме на работу. И с этого момента рабочие дни и их продолжительность, а также выходные отражаются в табеле. Так происходит, например, при введении суммированного учета рабочего времени при сменном графике сутки через трое, два через два и т.п.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Режим труда в данном случае отклоняется от стандартного, из-за чего смены у работников могут попадать и на выходные дни. Но, несмотря на это, за трудящимися сохраняются все предусмотренные гарантии. Это касается праздничных дней, сверхурочных часов работы, выходов в ночные смены.

Наниматель самолично определяет размер оплаты труда персонала, порядок её калькуляции и начисления. Соответствующие положения должны содержаться в локальных актах организации, так же как и порядок ведения суммированного учета. Помимо этого, соответствующие пункты включают в трудовые договора. В них работодатель может указать, в какой последовательности производятся расчеты и начисление заработной платы работникам, а также дополнительные гарантии.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

На практике нередко случаются ситуации, когда по каким-то причинам сотрудники «недорабатывают». Это может произойти как по вине самого человека, так и по вине компании. Если работник не выполнил норму часов по вине нанимателя, то зарплата должна быть ему выплачена в полном объеме. За все дни его вынужденного простоя оплата начисляется, исходя из среднечасовой. То есть данный период должен быть оплачен так, будто сотрудник отработал все часы по норме.

При возникновении недоработки по объективным обстоятельствам работнику причитается 2/3 заработка. Ну а если в недоработке виноват сам работник, то он получит оплату только за действительно отработанное время. Отпуск или больничный также могут привести к возникновению недоработки. В этом случае оплачивается труд, а также производятся иные предусмотренные законом выплаты.

Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Это часы, отработанные свыше нормы в контрольном периоде. Их наличие определяется по истечении периода, определенного в локальных актах как учетный. Сумма таких часов в год не должна превышать 120 у одного сотрудника. В качестве учетного периода может служить месяц, квартал и даже год.

Расчет сверхурочных выполняется в порядке, описанном ст. 152 ТК РФ: первые два часа, отработанные свыше нормы, оплачиваются с надбавкой в 50%, а все дальнейшие – в двойном размере. Работодатель имеет право установить больший коэффициент для оплаты сверхурочной работы.

Суммарно переработка не может быть более четырех часов за два подряд идущих дня (ст. 99 ТК). Специалисты-практики рекомендуют подсчитать, сколько составят сверхурочные в течение двух часов за каждый рабочий день, и оплатить по полуторному тарифу. А все что сверх этого — в двойном.

Читайте так же:  Сколько времени готовится справка об отсутствии судимости

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета при работе ночью

Работа в ночное время, а именно с 22.00 до 6.00, в соответствии с ч.1 ст.154 ТК РФ оплачивается в повышенном размере. Минимальная надбавка в данном случае составляет 20% от среднего заработка за аналогичный период. Для ряда категорий трудящихся, к примеру, сотрудников медицинской сферы и госслужащих, установлен больший размер надбавки.

Конкретный размер надбавки на предприятии устанавливает работодатель, но не ниже установленного минимума. Он должен быть указан в локальных актах компании или трудовом договоре с сотрудником. При отсутствии советующих пунктов в положениях предприятия расчеты должны производиться, исходя из установленного Правительством РФ минимума.

Примеры расчета суммированного учета времени при ночной работе:

Гражданин Н. трудился в ночную смену 7 часов. Величина его часовой ставки составляет 300 рублей. В локальных документах предприятия установлено, что надбавка за работу ночью составляет 25%.

[2]

За семь рабочих часов в дневное время гражданин Н. заработал бы 2100 рублей. К указанной сумме необходимо прибавить «ночной коэффициент». Таким образом: 2100 + 25% = 2625 рублей.

Суммированный учет рабочего времени для водителей

Для компаний, где персонал работает вахтовым методом, например, водители, система суммированного учета является обязательной. Это связано с тем, что специфика такой работы предполагает невозможность возвращения персонала домой ежедневно. В связи с этим для них устанавливается особый график. Это может быть, к примеру, «30/15», где 30 – это сумма отработанных дней в учетном периоде, а 15 — количество дней отдыха. При этом график ведется помесячно и в него включаются все дни работы, проезда до места труда и обратно, а также время отдыха, попадающее в этот период.

Как прописать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Это условие включают в трудовой договор работника, оформив дополнительное соглашение. В нем указывают график работы, например, четыре дня рабочих и четыре выходных, и учетный период, например, квартал.

Также необходимо сослаться на ЛНА, регулирующий порядок применения суммированного учета, предусматривающий продолжительность рабочей недели и ежедневной смены, в том числе неполной, а также время начала и окончания работы, перерывы в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Общие правила и отдельные тонкости суммированного учета рабочего времени в 2019 году

При формировании заработной платы применяют продолжительность труда за отчетный период. Однако не всегда удается придерживаться дневной или недельной отчетности. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени, общие правила и отдельные тонкости, хитрости расчета которого позволят точно определить з/п, соблюсти нормы трудового законодательства.

Основные моменты

Составлением графика суммированного рабочего времени занимается бухгалтерия. Она получает данные от учетчика, который следит за своевременным началом трудовой деятельности всех сотрудников. Изначально формируется график, а затем выполняется проверка его исполнения.

Что это такое

Согласно нормам трудового законодательства, максимальная недельная продолжительность труда не может превышать 40 часов. Для вредных и опасных видов деятельности этот показатель еще меньше. Если из-за специфики деятельности организации невозможно применить суточный или недельный график учета, используют суммированный метод.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Его особенности заключаются в следующем:

Показатели Описание
Максимально допустимый временной интервал расчета 1 год или 3 месяца для вредных условий труда
Для введения подобного режима нужен внутренний приказ по организации
Если эта норма не указана в трудовом договоре каждый работник должен быть ознакомлен с введением суммарного учета времени

Что сказано в законе

Суммированному учету времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса (ТК) РФ. В ней указаны рекомендации, когда стоит вводить такой способ вычисления. Основным показателем является нормальное число рабочих часов – 40, 36,35, 24. Исходя из этого формируется график.

Также можно использовать следующие нормативные документы:

Статья Описание
Ст. 300 ТК обязывает использовать только эту методику для сотрудников, работающих вахтовым методом
Ст. 91 ТК дает определение рабочего времени, устанавливает базовые показатели этой величины
Ст. 99 ТК определяет сверхурочный труд, который обязательно отображается в учете времени

В дополнении к этим документам рекомендуется использовать актуальный производственный календарь на 2019 г. С его помощью можно точно определить обязательные выходные и праздничные дни, что важно при вычислении графика и заработной платы.

Фото: Производственный календарь

Особенности учета

Обязательных к применению методик расчета суммарного рабочего времени нет. Эта величина зависит от множества факторов — графика выходов, продолжительности смены, установленной нормы. На первом этапе нужно проанализировать фактические данные и условия.

Для чего нужен

Главная задача учета – корректное ведение бухгалтерии в соответствии с нормами трудового законодательства. Переход на эту форму учета может быть вызван необходимостью, за исключением вахтовых работ, где суммированный метод обязателен. Важно правильно перейти на этот способ – составить приказ по организации, ознакомить с ним работников, сформировать таблицу на выбранный период.

На практике метод актуален в таких случаях:

  1. Гибкий график выхода.
  2. Сменная работа, но с привязкой к конкретным дням.
  3. Число смен на предприятии превышает 4.

Из-за относительной сложности вычислений способ не рекомендуется использовать при стандартной организации рабочего процесса. Допускается применение не для всего персонала, а для отдельных работников. Возможны единичные случаи.

Как выбирается период

Подбор оптимального периода остается за работодателем. Расчетная продолжительность не может превышать нормы – 1 год, 3 месяца для организаций, где есть вредные условия труда. Исключение – водители. Для них период не должен быть более 1 месяца. На практике нужно учитывать ряд факторов для составления оптимального графика.

Они заключаются в следующем:

Показатели Описание
За период набирается сумма необходимых наработанных часов
Учетный период – два месяца, квартал, полгода это позволит компенсировать «недостачу» отработанного времени
Для «сезонных» организаций рекомендуется максимальный период в идеале один отчетный год перекроет предыдущий, сохранится равное распределение рабочих дней
Минимальный срок, декада, практически не используется чаще всего выбор останавливается на квартальном или полугодовом графике
Читайте так же:  Оформить гараж в собственность порядок, документы, инструкция

Дополнительно к учету можно привязать обязательные ежегодные отпуска, что актуально для предприятий и организаций с большим количеством персонала. Возможность перехода на суммированный учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Порядок составления таблицы

Для формирования графика можно использовать форму Т-12 или Т-13. На их основе можно составить собственную таблицу, что не запрещается трудовым законодательством.

Важно, чтобы в ней были все необходимые данные. Это нужно для дальнейшего расчета заработной платы, формирования отчетности.

Рекомендованные поля в таблице:

  1. Табельный номер. Берется из личной карточки работника.
  2. ФИО служащего.
  3. Должность. Она должна соответствовать информации из трудового договора.
  4. Расчетные дни, часы выхода.
  5. Место для отметки фактического прихода на работу.
  6. Суммированное рабочее время.
  7. Отдельной графой выходные и праздничные дни.

В разъяснительной части указывают число смен за отчетный период, продолжительность каждой и перерыва на отдых. Рекомендуется прописать количество сотрудников, норму рабочего времени для каждого.

Как рассчитывается заработная плата

Основой для вычисления з/п является часовая ставка. Она определяется как среднее значение за определенный период (месяц, квартал, год) с учетом пятидневной рабочей недели и установленных норм часовой отработки за этот срок. Итоговое значение зависит от методики формирования суммированного учета рабочего времени.

Базовые параметры для вычисления:

  • запланированные часы труда на определенный период;
  • фактическое время отработки;
  • месячный оклад;
  • режим труда – посменный.

Базовый размер зарплаты следует разделить на запланированные часы отработки, а затем полученное значение умножается на фактическое время трудовой деятельности. Если период больше 30 (31) дня, утвержденные часы делят на количество учитываемых месяцев. Однако при увеличении срока возрастает погрешность.

Решение вопроса на примере

На практике ответственный за учет рабочего времени должен принимать во внимание ряд дополнительных факторов – размер доплат, компенсаций, особенности производства. Для некоторых отраслей время начала работы может отличаться от фактического, требуется проделать путь. Например – угольные шахты, вахты.

В качестве примера можно взять за основу следующие исходные данные:

Месячный оклад 50 000 руб.
Посменный режим труда
Учетный период составляет 2 месяца сентябрь (163 часов) и октябрь (167 часов)
Отработано в сентябре 158 часов, в октябре – 170
Годовая норма 1970 часов

На основании этих данных при использовании двухмесячного суммированного учета заработная плата за эти два месяца будет составлять:

Месяц Расчет
Сентябрь (50000/163)*158= 48466 руб.
Октябрь (50000/167)*170= 50898 руб.

При использовании годовой нормы з/п будет такой:

Месяц Расчет
Сентябрь 50000/(1970/12)*158= 48123 руб.
Октябрь 50000/(1970/12)*170= 51778 руб.

Разница при применении различных отчетных периодов не превышает 2%. Это указывает на точность расчетов и возможность использования их на практике. Из итогового значения отнимаются обязательные налоги, к нему же прибавляют премии, отпускные, другие виды надбавок.

Видео: разбираем самые сложные вопросы

Важные нюансы

При составлении графика суммарного учета рабочего времени нужно учитывать специфику производства, статус каждого работника. Для служащих, зачисленных в штат после формирования учетной таблицы, не делают отдельную. Базовые характеристики по оплате труда этих работников адаптируют под разработанную методику вычисления.

Фото: График суммарного учета рабочего времени

Дополнительно нужно учитывать такие тонкости:

Показатели Описание
График обязателен для предприятий и организаций работающих в посменном режиме, для всех остальных это рекомендованная мера
Работа в праздники и выходные учитываются как общие но для этих дней должна действовать надбавка
Если служащий приступил к обязанностям не в начале отчетного периода, для него рассчитывается индивидуальная часовая норма
Если причина отсутствия работника уважительна пребывание на больничном, отпуск, командировка, это исключает пропущенное время из расчетной часовой нормы

Следуя общим правилам суммированного учета рабочего времени и используя отдельные тонкости можно добиться максимально понятной и прозрачной схемы расчета заработной оплаты. Это же упростит формирование налоговой отчетности. Важно правильно адаптировать схему для конкретной организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.

  2. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.

  3. Винавер М. М. Очерки об адвокатуре; Ленанд — М., 2016. — 224 c.
  4. Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
Составление графика при суммированном учете рабочего времени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here