Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей образец

Полезная информация на тему: "Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей образец", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

Составляется в связи с тем, что сотрудник не исполняет свои обязанности, которые включены в должностную инструкцию. Руководитель может также включить в записку пункты с неисполнением обязательств, которые отсутствуют в инструкции. Однако такой документ не является законным. Сотрудник может оспорить содержание записки, обратиться в Трудовую инспекцию.

Директору ООО «Вектор-сталь»
Сидорову И.И.
От руководителя отдела продаж
Иванова В. В.

Довожу до вашего сведения, что менеджер по проектам Продажников С. С. отказался выполнить мое поручение, которое входит в его прямые обязанности, оговоренные в должностной инструкции. В частности, я вызвал Сергея Продажникова к себе в кабинет и поручил ему оформить договор об оказании услуг компании «Вектор-сталь». Однако сотрудник отказался от выполнения поручения, обосновав это отсутствием времени.

В связи с этим прошу принять соответствующие меры: лишить премии.

  • Если должностной инструкции нет, доказать невыполнение должностных обязательств будет довольно сложно.
  • В записке требуется указать не только нарушенные пункты должностной инструкции, но и обстоятельства, при которых произошло невыполнение работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Особенности составления служебной записки о нарушениях в работе: образец и пошаговая инструкция по написанию

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ).

Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий. В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Основные нарушения в работе

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки:
  • опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
  • неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
  • несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
  • расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;
  • нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.

Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.

Кто должен писать документ?

Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров. За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни. Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки.

Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.

Из каких пунктов состоит?

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме. Правила, которых необходимо придерживаться:

  • указание адресата;
  • наименование документа;
  • дата и порядковый номер;
  • тема записки;
  • в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
  • внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю.

Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале. Журнал, как правило, находится в секретариате.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по написанию

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин. Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?

О нарушении трудовой дисциплины

Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

  • внутреннего распорядка;
  • правил организации;
  • норм Закона.
Читайте так же:  Требования допог к автотранспорту перевозящему опасные грузы

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность ответственного лица;
  2. в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О. и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;
  3. основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
  4. концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
  5. внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.

Узнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

[1]

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность того. кому адресована;
  2. заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  3. основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
  4. как будет наказан работник;
  5. дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.

О его снятии

Очень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится. В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность лица. возглавляющего организацию;
  2. имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
  3. название документа;
  4. отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
  5. аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
  6. заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
  7. дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей

Заместителя директора по воспитательной работе

Докладная записка 02.01.2018 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л. ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.

Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения. Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как написать докладную записку на сотрудника?

Иметь представление о юридическом значении докладной записки, знать о разновидностях докладных записок и уметь правильно составить этот документ необходимо любому офисному работнику, чтобы он мог полноценно выполнять свои обязанности.

Определение докладной записки

Докладная записка представляет собой написанный официально-деловым стилем документ информационного характера, который обладает соответствующей установленному шаблону структурой и имеет юридическую силу.

Содержание докладной записки должно состоять из описания неких сложившихся в рабочем процессе ситуаций и, возможно, изложения выводов, сделанных автором записки из этих ситуаций, а также предложений, связанных с этими ситуациями.

Бывают докладные записки исключительно информационного характера, которые не содержат в себя каких-либо выводов и предложений.

[box type=»download»] В Общероссийском Классификаторе Управленческой Документации докладная записка имеет код 0286041. [/box]

Данный документ должен быть подписан его автором.

В качестве адресата этого документа выступает лицо, которое является начальником или старшим партнером автора записки, или представителем высшей инстанции по отношению к компании, где работает автор этой записки.

Возможен и еще один вариант: адресат записки является заказчиком некой работы, а автор этой записки является исполнителем этой работы.

Этот вариант можно рассматривать как некое видоизменение докладной записки подчиненного своему начальнику.

[box type=»download»] Исполнитель работы является зависимым от своего заказчика в рамках исполнения заказа, так что, их отношения являются аналогичными отношениям начальника и подчиненного. [/box]

Формально-юридические аспекты отношений заказчика и исполнителя и отношений начальника и подчиненного также являются сходными.

Образцы докладных записок

Образцы докладных записок вы можете скачать ниже.

Служебная записка о нарушении трудовой дисциплины

Чтобы подтвердить какой-то дисциплинарный проступок работника пишется докладная записка, направленная руководителю организации. Докладная записка дает повод для дисциплинарного выговора. В ней находится информация о проступке. Плохие проступки такого характера: прогул, опоздание, состояние алкогольного опьянения.

Записка о вознаграждении работника

Для приказа о премировании сотрудника предлогом служит докладная записка о вознаграждении.

Структура докладной записки:

  1. Описание служебных достоинств сотрудника, его положительные личностные качества;
  2. Полное объяснение заслуг сотрудника на рабочем месте;
  3. Предложение о премировании.

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Этот вариант записки о поведении некорректного характера на рабочем месте, например, об оскорблениях, о нелицеприятных высказываниях в адрес своих коллег или повышении тона на клиента. Руководитель должен принять меры предосторожности, чтобы сотрудник в дальнейшем не повторял такого хамского поведения.

Читайте так же:  Последствия признания кредитного договора недействительным

Служебная записка об игнорировании работником дожностных обязанностей

Этим документом до начальника доносятся сведения о том, что работник не выполняет своих прямых обязательств. Такая докладная необходима для применения к сотруднику каких-либо дисциплинарных взысканий, например, выговора.

Как написать докладную записку?

И в аспекте содержания, и в формально-стилистическом аспекте докладная записка имеет много общего со служебной запиской. Структура записки состоит из восьми частей.

Ниже они будут перечислены и описаны:

  1. Первая часть содержит в себе реквизиты вышестоящего структурного подразделения или вышестоящей инстанции, где работает адресат записки.
  2. Вторая часть содержит в себе название документа, то есть, слова «докладная записка».
  3. В третьей части указаны дата написания докладной записки и ее регистрационный номер.
  4. Четвертая часть записки содержит в себе город регистрации компании и учреждения, где работает автор записки, (указание этого сведения является необходимым только при составлении докладной записки в вышестоящие инстанции).
  5. В пятой части записки содержатся необходимые сведения об адресате записки. Порядок их указания таков: вначале пишется должность адресата, после указывается его фамилия, а затем ставятся его инициалы.
  6. В шестой части докладной записки необходимо указать заголовок непосредственно текста докладной записки. Начинается этот заголовок со слов «о», «касательно», «на счет» и.т.д.
  7. Седьмая часть записки содержит в себе текст этого документа, собственно, и составляющий содержание данной записки.
  8. Заключительная восьмая часть докладной записки является подписью ее автора.

Сам текст докладной записки делится на три части.

Первая из них, констатирующая часть, должна содержать факты, побудившие автора записки написать ее. Изложение фактов должно быть кратким и последовательным.

Во второй части текста записки, которую еще называют аналитической части, указываются следствия из изложенных в записке фактов. При указании этих следствий необходимо не забыть описать степень их влияния на процесс работы компании (учреждения), а также продолжительность их действия.

Третья часть докладной записки называется рекомендательной частью. В ней автор записки делится своим мотивированным мнением на счет того, какими должны быть ответные меры со стороны руководства на факты, изложенные в этой записке.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После рассмотрения документа руководитель может привлечь провинившегося сотрудника с дисциплинарной ответственности.

Что это такое

Факт нарушения инструкции, то есть невыполнения трудовых обязательств, может зафиксировать любой сотрудник, составив докладную.

Обычно она подается на имя:

  • гендиректора;
  • замдиректора;
  • начальника отдела/филиала;
  • бригадира.

Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.

Чтобы избежать такой ситуации необходимо каждого сотрудника, с которым заключался трудовой договор, под подпись ознакомить со списком обязанностей, которые он будет выполнять.

Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.

Для чего нужно

Главной задачей докладной записки является донесение до руководителя сведений о наличии нарушений в штате сотрудников и побуждение к изменению ситуации.

Кроме этого, она может быть использована для:

  • проведения процедуры урегулирования проблемы, носящей производственный или административно-хозяйственный характер;
  • донесения до руководителя мнения одного или сразу нескольких работников о принятом решении включения в штат нового сотрудника;
  • указания на необходимость улучшения производственной деятельности;
  • указания на факт возникновения конфликтной ситуации с другим работником или начальником, связанной с выполнение конкретной работы;
  • отчетности о ходе и результатах выполнения работы;
  • указания на факт отказа одного из сотрудников от выполнения распоряжений начальника;
  • указания факта нарушения дисциплины или трудового распорядка;
  • указания на нарушения, которые могли привести к серьезным материальным затратам организации или причинению физического вреда.

Что считается невыполнение должностных обязанностей

Можно отнести:

  • систематическое или однократное опоздание;
  • уход с работы раньше положенного времени;
  • прогул, то есть полное непоявление на рабочем месте или отсутствие в течение 4 часов;
  • явка на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
  • выполнение обязанностей в неполной мере или полное их игнорирование;
  • действия или бездействия, которые повлекли серьезные последствия для компании или других работников;
  • аморальное поведение и манера общения с другими работниками.
Видео (кликните для воспроизведения).

Гражданин привлекается к ответственности по 1-3 пунктам в случае, если данное нарушение возникло без уважительной причины. В противоположном случае работник должен подтвердить свою невиновность соответствующими документами.

Как написать и ее образец

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.

В документе указывается информация:

  • о ФИО лица, на имя которого составляется записка;
  • о наименовании организации;
  • о наименовании отдела, в котором работает составитель докладной;
  • о названии и номере документа. Необходимо соблюдение хронологического порядка, поэтому номер требуется заранее узнать в журнале документооборота компании;
  • о сути замечания. Она должна быть описана кратко, с указанием всех фактов произошедшего инцидента, например, заполнение документации с нарушениями основным правил;
  • об обосновании нарушения, присвоив ему соответствующую квалификацию, например, нарушение ТК или внутренней нормативной базы компании;
  • о последствиях для компании, если таковые имеются. Например, наложение штрафа ФНС в размере 5000 рублей в связи с некорректно заполненными данными;
  • о просьбе привлечения сотрудника к ответственности. Обычно данное предложение должно начинаться со слова «Предлагаю» с дальнейшим указанием желаемого вида наказания, например, вынесение письменного замечания.
Читайте так же:  Узнать кадастровую стоимость недвижимости по адресу росреестр

В конце документа составитель, а также все лица, которые были свидетелями инцидента, обязаны указать свои ФИО, занимаемую должность и поставить подпись.

Только после этого записка направляется к руководителю. При наличии каких-либо доказательств, они могут быть приложены к документу.

Пример заполненного образца:

В основные обязанности дворника водит поддержание территории в должном состоянии. Если человек относится к своим обязанностям халатно, то коллега или другой работник организации может составить докладную, в которой требуется точно указать, в чем состоят нарушения со стороны дворника.

На водителя докладная составляется по стандартному образцу. Должны быть прописаны пункты, которые работник не выполняет или не выполнил.

Бухгалтер может быть наказан за некорректное исполнение работы или нарушения трудового распорядка самой компании. Независимо от вида нарушения оно должно быть зафиксировано. В самой записки необходимо указать точную статью ТК и нормативный документ, который нарушил работник.

Непосредственным руководителем учителя является замдиректора и сам директор школы. Если будет выявлен факт нарушения со стороны учителя, то записку необходимо направить директору, который обязан провести служебную проверку и принять конечное решение.

Среди основных нарушений выделяется:

  • прогул или опоздание. Требуется указать точное время опоздания или день прогула;
  • отказ от проведения урока или других занятий без наличия уважительной причины;
  • неподчинение прямым приказам директора.

Если факт нарушения будет подтвержден, то учитель будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен, в зависимости от степени нарушения.

В отношении охранника докладная заполняется с указанием всех нарушений, то есть потребуется указать, что было нарушено. В дополнение можно указать систематичность нарушения, а также невыполнение обязанностей, которые прописаны.

Какие бывают виды

Всего существует 3 вида докладных, которые отличаются друг от друга содержанием и целью составления:

инициативные составляются с целью оказания влияния, как на коллегу, так и на непосредственного начальника. В таких документах указывается на факт нарушения и предлагаются способы решения ситуации
информативные составляются регулярно для контроля деятельности всех работников и ведения отчетности. Их целью не является наказание конкретного работника или привлечение его к ответственности
отчетные обычно составляются с достижением определенного этапа или в конце выполнения поставленной задачей. Они необходимы для информирования руководителя о выполненной работе и вкладе, который внес каждый работник

Записки делятся на 2 типа в зависимости от их использования:

внутренние являются наиболее распространенными. Они применяются, когда необходимо указать руководителю на факт некорректного выполнения обязательств одним из сотрудников. Обычно он составляется на фирменном бланке и заверяется только подписью составителя и свидетелей нарушения
внешние данный документ передается в контролирующие органы или в главный офис, то есть отправляются за пределы одной компании или филиала. Чаще всего они используются для указания на нарушения со стороны руководителя. Данный документ должен быть заверен подписью составителя, свидетелей, а также печатью компании

Независимо от вида документа, он должен содержать только достоверную информацию, изложенную в правильной форме. Наличие ошибок в докладных ошибок недопустимо.

Хранение и учет

После заверения докладной ответственным лицом, она передается непосредственно руководителю, на имя которого была составлена. После полного ознакомления и применения соответствующих мер, документ передается в отдел, который занимается регистрацией переписки внутреннего и внешнего характера.

Регистрация документа производится в соответствии с принятыми на предприятии способами – журнальной или автоматизированной форме.

Что не следует указывать

Не указывается посторонняя информация, которая не относится к определенному моменту нарушения и неисполнения обязанностей. Также должна быть исключена информация о личном отношении к сотруднику и другие факторы.

Фактически докладная является документом, в котором указываются факты нарушения, а также регламент, являющийся основой для выполнения обязанностей. Все остальное должно быть исключено, так как в этом случае не будет принята.

Каждый сотрудник обязан своевременно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Если факт нарушения будет зафиксирован непосредственным начальником или другим работником, то он может составить докладную записку на имя директора, по результатам рассмотрения которой провинившийся сотрудник понесет соответствующее наказание.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Эффективная работа в коллективе: как составить служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей?

Успех предприятия напрямую зависит от качества выполнения сотрудниками своих непосредственных трудовых функций. Руководитель компании вправе ожидать от своих подчинённых неукоснительного соблюдения требований, а члены рабочего коллектива не обязаны систематически восполнять пробелы коллеги, которые тормозят рабочий процесс, мешая достижению поставленных целей.

Если вопрос «отлынивания» от дел или плохого выполнения положенного не получается разрешить в рабочем порядке, возникает ситуация, которая может потребовать привлечения работника, срывающего производственный процесс, к ответственности. Основанием для этого является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, которая иначе именуется докладной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  По завершении коллективных переговоров между представителями работодателя

Причины для жалобы на сотрудника

Трудоустраиваясь, каждый соискатель должен внимательно изучить свою должностную инструкцию с перечнем служебных обязанностей и поставить подпись под ней. Ознакомить работника с этим документом обязан работодатель, вручив новому сотруднику один из его экземпляров. Второй экземпляр с отметкой о том, что сотрудник ознакомлен, то есть его подписью, остаётся у руководителя.

С работником может быть также заключено срочное трудовое соглашение, в котором будут прописаны его трудовые обязанности на период работы, определённый условиями соглашения.

Невыполнением служебных обязанностей считается полное или частичное игнорирование предусмотренных трудовыми обязательствами функций (согласно должностной инструкции) или выполнение их ненадлежащим образом, недобросовестно, а также нарушение правил внутреннего распорядка и других документов, имеющих отношение к работе.

О написании служебной записки о нарушениях в работе мы подробно писали в этой статье.

Отказ сотрудника выполнять работу, не предусмотренную должностными обязанностями, общественных поручений, работы других членов коллектива, предусмотренной их должностными инструкциями, заданий, связанных с нарушением норм законодательства и техники безопасности, не являются неисполнением служебных обязанностей. Оформление служебных записок в этих случаях является неправомерным.

Кто сообщает о ненадлежащем выполнении работы?

Служебные записки – это форма внутреннего документооборота организации, поэтому такая бумага может быть составлена только работниками данного предприятия. Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей – это канцелярская форма передачи информации «снизу-вверх», в которой нижестоящие сотрудники уведомляют вышестоящих об отношении коллег к работе, а также событиях в компании, требующих осведомления руководства.

Если подчинённый не реагирует на указания менеджера, который курирует его работу, непосредственный руководитель может составить «служебку» на сотрудника, не выполняющего свою работу. Докладная адресуется на имя работодателя, принимавшего этого сотрудника на работу.

В том случае, когда распределением трудовых усилий в команде недовольны рядовые сотрудники, они могут пожаловаться на коллегу в индивидуальной или групповой докладной, написанной непосредственному начальнику или вышестоящему руководству. Этот документ также является вариантом служебной записки, информирующей руководство о состоянии дел.

Правила составления

Данная записка является официальным документом, поэтому она должна быть составлена письменно или в печатной форме с использованием информационно-делового стиля изложения. Содержание официальной бумаги должно быть:

  • чётким;
  • максимально лаконичным;
  • одновременно с этим – ёмким;
  • конкретным;
  • аргументированным;
  • не содержащим орфографических и пунктуационных ошибок;
  • без искажения фактических данных (дат, фамилий, событий);
  • без лирических отступлений, метафор, аллегорий и т.п.

Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.

Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно. Подробнее о правильном написании данного документа мы рассказывали в этом материале.

Как написать — пошаговая инструкция

Поскольку единых требований к заполнению документа не существует, в разных организациях могут быть приняты свои шаблоны ведения внутренней служебной переписки. Таким образом, служебное письмо может быть составлено в произвольной форме с учётом определённых общих требований к структуре.

Пример докладной

Служебные записки могут быть очень разными по стилю и содержанию, так как всегда будут иметь отпечаток особенностей профессии и рода деятельности, а также личностных особенностей составителя. Так, к примеру, может выглядеть «служебка» о нарушении должностных обязанностей людей творческих профессий.

Директору Погореловского театра драмы и комедии
Шутову Викентию Львовичу
Режисёра-постановщика
Немировского Станислава Даниловича
14.01.2018 № 2

Служебная записка
касательно невыполнения служебных обязанностей
художником-костюмером Бражниковым Петром Семёновичем

Довожу до Вашего сведения, что сотрудник театра Бражников П.С., явившись на работу в нетрезвом виде, сорвал 14.01.2018 года представление для корпоративных клиентов «Мой Старый год – мой лучший праздник», так как не смог надлежащим образом подготовить костюмы для актёров (п.5.1 должностой инструкции). Вследствие этого актриса Надежда Ивановна Бедненькая, которая должна была играть Пеппи Длинныйчулок, вынуждена была выйти на сцену в чулках одинакового размера (коротких), что грубо нарушило развитие сценария.

В связи с такими обстоятельствами требую наказать Бражникова П.С. вынесением строгого выговора.

Режисёр-постановщик (подпись) Немировский С.Д.
Актёры: Правдолюбов С.К. (подписи)
Междометьев П.Х.
Лизоблюдова Г.В.

О правилах оформления служебных записок по ГОСТу вы узнаете в другом материале.

Действия руководства

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, который не справляется со своими трудовыми функциями. Если руководителя нет на месте, секретарь должен зарегистрировать документ и передать его руководителю как входящую корреспонденцию. Последующие действия:
  1. Руководитель требует у работника объяснение своему поведению, которое тот излагает в объяснительной записке.
  2. Для того, чтобы принять решение, руководству необходимо будет проанализировать ситуацию: была ли у работника уважительная причина, имели ли место подобные ситуации ранее, насколько серьёзными являются последствия совершённого.
  3. Руководство обязано рассмотреть служебную записку на протяжении 10 дней и отреагировать на ситуацию, требующую внимания.

В том случае, если работник первый раз нарушил дисциплину труда, работодатель имеет право применить к нему любую форму дисциплинарного взыскания, кроме увольнения, например устное замечание. выговор, лишение премиальных выплат. Если же игнорирование служебных обязанностей является неоднократным и имеются неотменённые взыскания, надлежащим образом оформленные, работнику может грозить увольнение (п. 5 ст. 81 ТК РФ).

В какие сроки надо дать ответ на служебку, кто составляет данную бумагу и как правильно ее написать вы узнаете тут.

Таким образом, в служебных записках о невыполнении должностных обязанностей фиксируются критические события, влияющие на происходящие мероприятия и общую деловую атмосферу в коллективе. Эти документы повышают уровень ответственности коллег и помогают руководителю в поиске оптимальных решений существующих проблем.

Читайте так же:  Продление срока действия статуса вынужденного переселенца

Необходимые «служебки» также способствуют улучшению управленческих механизмов, повышающих личный вклад каждого участника рабочего процесса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Служебные записки бывают разными, и могут иметь как положительный, так и отрицательный характер. И работник, и руководитель должен знать о том, какую важность несет в себе каждая из видов записок, и как их наличие может повлиять на дальнейшую судьбу каждого из них.

Давайте рассмотрим, что же такое докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

Определение

Докладная записка – это один из видов служебных записок, которые несут информативный характер, и предполагают наличие разъяснительной и рекомендательной частей.

Пишут докладную на имя руководителя, либо представителя бухгалтерии или отдела кадров.

Не следует недооценивать ценность докладных записок, так как они имеют вполне реальную юридическую силу. Обычно меры, которые предлагает составитель в качестве наказания, принято принимать по отношению к нарушителю.

Как и любой документ, составлять докладную записку нужно в соответствии с правилами и стандартами, которые регламентирует государство или конкретное предприятие. Для начала, нужно приготовить лист формата А4 и ручку с черными, либо синими чернилами.

По закону, набрать записку можно и на компьютере, но кадровики с большой неохотой принимают такие документы. Заявление или записка, написанные от руки, защитят как сотрудников, так и работодателей от всевозможных манипуляций.

Внешняя же докладная направляется напрямую к высшему руководству. Такую меру можно отнести к списку крайних, поэтому к ней обращаются достаточно редко. Разглашение деталей записки может послужить причиной увольнения сотрудников.

Трудовая записка о нарушении трудовой дисциплины содержит в себе информацию о происшествии и содержит часть, в которой автор требует принять меры по отношению к нарушителю. При этом работник, составивший доклад, может указать одну или список мер, которые он считает подходящими.

Цель написания докладной записки

В целом служебные записки несут в себе:

  1. Просьбы о предоставлении доступа к информации.
  2. Получение и передачу инструкций.
  3. Дополнение к другому документу.
  4. Уведомление о происшествии.

В слаженном коллективе практика составления жалоб не распространена, но если в нем появляется слабое звено, которое тянет команду на дно и угрожает общему результату, такой документ все же придется составить.

Работника следует уведомить о том, что подобная письменная жалоба причисляется к документам, которые могут быть использованными против нерадивого сотрудника.

[3]

Нарушители дисциплины чаще подпадают под сокращения или бывают уволенными по статье. Докладные записки могут различаться по своей сути и содержанию.

Они бывают:

[2]

  • Информативными – то есть просто уведомляют работодателя о свершившемся факте и дают ему право самостоятельно выбрать меры пресечения беспорядков, которые он считает нужными.
  • Инициативные – рассчитаны на выявление слабых членов команды и работы с ними, а также на сбор предложений автора записки.
  • Отчетные – составляются с определенной периодичностью и служат для передачи статистических, текущих, или отчетных данных.

Для составления внешней записки нужно приготовить отдельные шаблоны бланков, на которых заранее будут расположены все реквизиты предприятия.

  • На бланке должно быть указано полное название организации, должности, и специальности нарушителя.
  • Имя документа должно быть написано большими буквами.
  • Под названием документа пишут его назначении («о нарушении трудовой дисциплины») и указывают дату происшествия (если точной даты нет, а докладная пишется об общей ситуации, когда сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, здесь дату не пишут).
  • В шапке нужно полностью расписать место составления (цех, подразделение), указать почтовый индекс и полный адрес (если руководство находится в другом городе или районе).
  • Текст составляется в произвольной форме, но без использования жаргонизмов и нецензурной лексики.
  • Так как составляет внешнюю записку руководитель, он должен указать свое имя и поставить подпись под всем изложенным.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Отдел рекламы Коммерческому директору
ООО «Руфус»
Коваленко М.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
17.07.2015

О нарушении трудовой дисциплины

Прошу Вас принять к сведению факт нарушения трудовой дисциплины, который имел место 17.07.2015 дизайнером Мороедовой Ольгой Вячеславовной.

Нарушение состояло в ее отсутствии на рабочем месте с 10.00 до 10.45, и ее отказ от выполнения поручения лица, которое имеет право на делегацию некоторых обязанностей.

Мороедова О.В. не может предоставить документ, который способен оправдать отсутствие и подобное поведение.

Видео (кликните для воспроизведения).

Учитывая вышесказанное, прошу принять меры в виде дисциплинарного наказание дизайнера Мороедовой Ольги Вячеславовны.

Источники


  1. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.

  2. Хропанюк, В. Н. Теория государства и права / В.Н. Хропанюк. — М.: Интерстиль, 1999. — 384 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  4. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here