Пример заполнения записки расчет о предоставлении отпуска

Полезная информация на тему: "Пример заполнения записки расчет о предоставлении отпуска", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

[2]

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Пример заполнения Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Форма N Т-60) (подготовлено экспертами компании «Гарант», ноябрь 2017 г.)

Пример заполнения Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[1]

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N Т-60

Пример заполнения Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425) (подготовлено экспертами компании «Гарант», август 2015 г.)

Пример заполнения Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Согласно приказу работнику предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в период с 13 июля по 9 августа 2015 года.

Расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года (12 месяцев). В течение этого периода работнику начислялась заработная плата (источник — субсидия на выполнение госзадания) в размере 27 000 руб. в месяц. В сентябре 2014 года работник брал отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней в марте 2015 года — на 7 календарных дней.

Рабочая неделя — пятидневная.

Срок выплаты заработной платы — 15 и 30 число расчетного месяца.

Налоговый вычет — 500 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ)

Согласно Методическим указаниям по применению ф. 0504425, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы в данном расчетном периоде, данные об удержаниях и о выплаченной зарплате отражаются на основании Карточки-справки (ф. 0504417).

Утв. приказом Минфина России
от 30 марта 2015 г. N 52н

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

«Практическая бухгалтерия», 2008, N 6

Не за горами лето, близится долгожданный отдых, и практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных. В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

Пример. 1. Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 г.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 г., и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 г. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 г. по апрель 2008 г. включительно.

  1. Оклад работника в 2007 г. составлял 8000 руб., а с 1 января 2008 г. в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 руб. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:
  • за май — декабрь 2007 г. — 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные за октябрь 2007 г. в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.
  • за январь — апрель 2008 г. — 58 348,47 руб., в т.ч. больничный в феврале 2008 г. в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

  1. из заработка за май — декабрь 2007 г. исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.;
  2. производится корректировка заработка за май — декабрь 2007 г. с учетом повышения оклада с 1 января 2008 г. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май — декабрь 2007 г. корректирующий коэффициент равен 10 000 : 8000 = 1,25;

102 080 руб. x 1,25 = 127 600 руб.;

  1. из заработка за январь — апрель 2008 г. исключается сумма больничных: 58 348,47 — 4605,64 = 53 742,83 руб.;
  2. полученные суммы складываются:

127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т.е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т.д., сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

  • за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
  • за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
  1. В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 г. был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т.е. всего 29,4 дн. x 10 мес. = 294 дня.

За не полностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

  1. в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 — 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 г. принимается:

(29,4 дн. : 31 дн.) x 3 = 2,85 календарных дня;

  1. в феврале 2008 г. всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т.е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 — 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:

(29,4 дн. : 29 дн.) x 19 = 19,26 календарных дня.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:

294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

С мая по декабрь 2007 г. оклад сотрудника составлял 8000 руб., доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

  • в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. x 3 / 23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% x 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. x 10 / 20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

Поэтому сумма отпускных составит:

(181 342,85 руб. : 316,11 дн.) x 28 дн. = 16 062,76 руб.

При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:

16 062,76 руб. x 13% = 2088,16 руб.

На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 — 2088,16).

Унифицированная форма N Т-60

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет по рабочим дням

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает право отдельных категорий работников на отпуск, исчисляемый именно в рабочих днях. Например, работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). А работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска или выплату компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Кроме того, возможно и установление дополнительных ежегодных отпусков в рабочих днях. Тогда сумма начислений, принимаемых в расчет, определяется так же, как и для отпусков, исчисляемых в календарных днях, только в знаменателе количество дней считается исходя не из условного числа 29,4, а из отработанных в расчетном периоде дней по календарю «шестидневки» (т.е. субботы условно считаются рабочими, а из расчета «выбрасываются» только воскресенья и нерабочие праздничные дни, ст. 139 ТК РФ и Положение N 922).

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Для чего применяется записка расчет

Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевая сторона

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Оборотная сторона

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено» , которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Скачать бланк записки расчета по форме Т-60

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Не за горами лето, близится долгожданный отдых, и практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных. В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

Пример

1) Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно.

2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:

– за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб., в т. ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

– за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб., в т. ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.;

2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май–декабрь 2007 года корректирующий коэффициент равен 10 000 : 8000 = 1,25;
102 080 руб. × 1,25 = 127 600 руб.;

3) из заработка за январь–апрель 2008 года исключается сумма больничных: 58 348,47 — 4605,64 = 53 742,83 руб.;

4) полученные суммы складываются:
127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т. е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т. д., сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

  • за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
  • за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

3) В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т. е. всего 29,4 дн. × 10 мес. = 294 дня.

За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 — 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается:
(29,4 дн. : 31 дн.) × 3 = 2,85 календарных дня;

2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т. е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 — 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:
(29,4 дн. : 29 дн.) × 19 = 19,26 календарных дня.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:
294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

С мая по декабрь 2007 года оклад сотрудника составлял 8000 руб., доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

— в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. × 3/23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% × 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. × 10/20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

Поэтому сумма отпускных составит:
(181 342,85 руб. : 316,11 дн.) × 28 дн. = 16 062,76 руб.

При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:
16 062,76 руб. × 13% = 2088,16 руб.

На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 — 2088,16).

Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. здесь и здесь (оборотная сторона).

Расчет по рабочим дням

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает право отдельных категорий работников на отпуск, исчисляемый именно в рабочих днях. Например, работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). А работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска или выплату компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Кроме того, возможно и установление дополнительных ежегодных отпусков в рабочих днях. Тогда сумма начислений, принимаемых в расчет, определяется так же, как и для отпусков, исчисляемых в календарных днях, только в знаменателе количество дней считается исходя не из условного числа 29,4, а из отработанных в расчетном периоде дней по календарю «шестидневки» (т. е. субботы условно считаются рабочими, а из расчета «выбрасываются» только воскресенья и нерабочие праздничные дни, ст. 139 ТК РФ и Положения № 922).

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Для чего применяется записка расчет

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

Лицевая сторона

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

[3]

В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Скачать бланк формы Т-61

Скачать записку расчет при увольнении бланк Т-61 в формате Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-61 в формате Excel.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Отпуск – это документально определенный период времени для отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения функций, предусмотренных трудовым договором. При этом, отпуск (за исключением отпуска без сохранения заработной платы) является оплачиваемым, исходя из среднего заработка. Рассмотрим порядок формирования записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 как базового документа для расчета «отпускных».

Нормативное регулирование предоставления отпуска

Согласно ч. 5 ст. 37 «Конституции Российской Федерации» (принятой всенародным голосованием 12.12.1993) каждый работающий по трудовому договору имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск .

В соответствии со Статьями 114-126 Ежегодные оплачиваемые отпуска «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» устанавливается порядок расчета средней заработной платы для расчета отпускных.

Основание для формирования приказа на отпуск

Приказ на отпуск – организационно-распорядительный документ, отражающий факт предоставления работнику времени для отдыха, базирующегося на Трудовом кодексе РФ. Для издания названного документа необходимы:

  • График отпусков, составляющийся до начала календарного года и утверждающийся за две недели до наступления года
  • Заявление работника о предоставлении отпуска пишется за две недели до начала отпуска (этот срок законодательно не закреплен, но данный период оговаривается в локальных актах организации исходя из того, что после получения заявления необходимо издать приказ, произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до наступления отпуска) на основе графика отпусков и уведомления отдела кадров

Заполнение записки-расчета (форма Т-60) на предоставление отпуска

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Форма Т-60 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и используется при условии если в организации применяются унифицированные формы. Если применяются самостоятельно разработанные формы, то они обязательно должны быть утверждены Приказом и локальными актами со всеми обязательными реквизитами.

Основанием для составления формы Т-60 являются следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  • Расчетные ведомости или данные личного счета за предыдущие 12 месяцев, где указан размер начисленной зарплаты

Заполнение лицевой стороны формы Т-60

Заполнение формы Т-60 начинается с заполнения лицевой стороны работником кадровой службы.

  • Указывается наименование организации и ее код по ОКПО
  • Проставляется дата и номер документа в соответствующих графах
  • Далее необходимо отразить: полную информацию Ф.И.О., табельный номер, наименование структурного подразделения и должность работника согласно штатному расписанию.
  • После этого отражается информация по видам отпуска в разделах А и Б: длительность и сроки начала и окончания отпуска (если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск). Если предоставляется дополнительный отпуск или другие виды оплачиваемого отпуска, то в таблице также отражается основание для предоставления отпуска (ТК, трудовой договор, коллективный договор и т.д.). в разделе В подводится итог по сроку и периоду отпускного периода.
  • После заполнения лицевой стороны работником кадровой службы ставится подпись (с указанием должности и расшифровкой).
Унифицированная форма № Т-60

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

Код
Форма по ОКУД 0301051
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» по ОКПО 21964601
Номер документа Дата составления
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ 0011 23.01.2018

о предоставлении отпуска работнику

Табельный номер
Алексеева Светлана Андреевна 051
(фамилия, имя, отчество)

Экономист

(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

Финансово-экономическое управление

(наименование структурного подразделения)

А. Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

за период работы с “ 01 Февраля 20 17 года по “ 31 Января 20 18 года
на 14 календарных дней
рабочих
с “ 05 Февраля 20 18 года по “ 18 Февраля 20 18 года
Б. и (или) дополнительный (другой) отпуск на календарных дней
рабочих
Дополнительный или другой отпуск Количество дней

рабочих)

Дата Основание предостав-

отпуска

вид код начала

отпуска

окончания

отпуска

В. Всего отпуск на 14 календарных дней рабочих
с “ 05 Февраля 20 18 года по “ 18 Февраля 20 18 года
Работник кадровой службы Нач. отдела кадров Павлова А.А. Павлова
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Для дальнейшего заполнения бланк передается в бухгалтерию для проведения расчета суммы отпускных бухгалтером-расчетчиком

Данные для расчета берутся из расчетно-платежных ведомостей или данных лицевого счета работника за полные 12 месяцев, предшествующих отпуску (если работник выходит в отпуск через 6 месяцев, то учитываются только фактические начисления), вносятся построчно, подводится итог.

Подсчитывается число отработанных календарных дней (часов расчетного периода) и средний дневной (часовой) заработок, рассчитываемый путем деления итоговой суммы расчетного периода на число дней (часов) того же периода.

Далее вносится информация по начислению сумм в каждом месяце (при условии, что отпуск переходит из одного месяца в другой), если отпуск полностью берется в одном месяце, необходимо отразить только в одной части таблице: в текущем или будущем периоде произведен расчет. Также отражается итоговая сумма.

Произведя начисления, рассчитываются удержания, такие как: НДФЛ, возмещение материального ущерба, удержания, наложенные судом (алименты) и т.д. Подводится итог путем суммирования всех удержаний и расчет выплаты путем вычитания из итоговой суммы начислений итоговой суммы удержаний. Сумма к выплате прописывается прописью и цифрами. Также нужно отразить реквизиты документа, по которому она была выплачена сумма отпускных (номер, дата).

Произведя расчеты и выплату, расчетчик подписывает и указывает свои личные данные (должность и расшифровку подписи).

Оборотная сторона формы № Т-60
Расчет оплаты отпуска
Расчетный период Выплаты, учитываемые

руб.

Количество Средний

руб.

год месяц дней

(календарных, рабочих)

часов

периода

1 2 3 2017 Февраль 20000 4 5 6 2017 Март 20000 340 – 717,65 2017 Апрель 20000 2017 Май 20000 2017 Июнь 20000 2017 Июль 22000 2017 Август 22000 2017 Сентябрь 22000 2017 Октябрь 22000 2017 Ноябрь 12000 2017 Декабрь 22000 2018 Январь 22000 Итого 244000
Начислено
за месяц за февраль месяц всего,

руб.

текущий будущий количество

дней отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

количество

отпуска

сумма за отпуск, руб. другие

начисления

из фонда

труда

из фонда

труда

7 8 9 10 11 12 13 14 15 14 10047,06 10047,06
Удержано, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
налог на

доходы

всего 16 17 18 19 20 21 22 23 1306,12 1306,12
К выплате сумма Восемь тысяч семьсот сорок руб. 94 коп.
(сумма прописью)
8740 руб. 94 коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) № от 20 года
Бухгалтер Федорова И.И Федорова
(подпись) (расшифровка подписи)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: форма Т-60 не предусматривает основания для предоставления отпуска. Нужно ли внести эти данные?

Ответ: Унифицированная форма Т-60 (если такая используется) не отражает этого, поэтому вносить данные нет необходимости. Для удобства ведения документооборота в организации можно принять собственную форму документа и утвердить ее в соответствующем порядке.

Вопрос №2: Работник подает заявление об отпуске за 10 дней до начала отпуска. Что делать

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Законодательно срок подачи заявления не регулируется. Если у вас в локальных актах прописан срок подачи заявления, должно быть прописано что делать, если заявление подано с опозданием (например, это перенос отпуска). Но при этом регулируются сроки расчета по перечислению отпускных (3 дня до начала отпуска).

Источники


  1. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

  2. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.

  3. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
  4. Под редакцией Пиголкина А. С., Дмитриева Ю. А. Теория государства и права; Юрайт, Юрайт — Москва, 2010. — 752 c.
  5. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь бизнесмена (англо-русский, русско-английский) / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2007. — 560 c.
Пример заполнения записки расчет о предоставлении отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1
Читайте так же:  Земли сельскохозяйственного назначения, использование и ограничения