Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Полезная информация на тему: "Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

Регистрация нотариальных действий и формы реестров

Ст. 50 Основ устанавливает, что все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре.

Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, указанных

    • в частях 3 и 4-й ст. 5 (только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, а также правоохранительным органам) и
    • в ст. 28 (нотариальной палате).

Каждому нотариальному действию, совершаемому но­тариусом, присваивается отдельный порядковый номер. Но­мер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях.

Реестры должны быть прошнурованы, листы их прону­мерованы. Количество листов должно быть заверено.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выда­ваемый нотариусом документ им подписаны. Запись в реестре карандашом не допускается.

Нотариусом могут вестись несколько реестров. В этом слу­чае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: №1К-1, №1К-2, №2-1 и т.д., где первая цифра обозначает номер индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.

Если самостоятельные реестры введены для записи оп­ределенных видов нотариальных действий, к индексу каждо­го реестра прибавляется буква, соответствующая наименова­нию нотариального действия, например:

    • № 1К, № 2К — реестры для записи свидетельствования верности копий документов;
    • № 3И — для записи исполнительных надписей;
    • № 4Н — для записи выданных свидетельств о праве на на­следство и т.д.

Номера на документах, записанных в такие реестры, обо­значаются следующим образом: № 1К-1, № 1К-2 и т.д., № 2К-1, № 2К-2 и т.д., № 3И-1, № 3И-2 и т.д., № 4Н-1, № 4Н-2 и т.д.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистра­ции нотариальных действий по письменному заявлению гра­ждан, общественных организаций, по поручению или в от­ношении которых совершались нотариальные действия, справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или граждан­скими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами.

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации (См.: Приказ Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. №99 «Об ут­верждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нота­риальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свиде­тельствуемых документах»)

Форма реестра для регистрации нотариальных действий
нотариуса______________ на________ год.

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Уважаемые нотариусы! Решением Правления Нотариальной палаты Респ. Дагестан от 17.10.18 г. (протокол N 07/18) утверждены Рекомендации по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий в соответствии с Приказом Минюста России от 27.12.16г. N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действии, свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» и в соответствии с Изменениями, вносимыми в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27 декабря 2016 года N° 313 (Приказ Министерства Российски Федерации от 21 декабря 2017 года № 265)

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Комментарий к статье 51

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок их оформления утверждены Приказом Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313.
Приложение N 1 к Приказу определяет все необходимые формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
Порядок и правила оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах определены в Приложении N 2 к Приказу.
При оформлении реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах наряду с Приказом применяются Правила нотариального делопроизводства и Порядок ведения реестров ЕИС.
———————————
Подробнее о реестрах см.: комментарий к ст. 50 Основ.
Подробнее об удостоверительных надписях см.: комментарий к ст. 46 Основ.

[3]

Важным является регламентация возможности внесения записей в реестр не только нотариусом, но и стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
———————————
Дан ответ и на вопрос о возможности привлечения для технического оформления реестра лиц, работающих на основании заключенных договоров (оказание технических, машинописных и т.п. услуг). Таким образом, вопрос разрешен не только с точки зрения соблюдения тайны нотариальной деятельности, но и с точки зрения несения ответственности за регистрацию действий в реестре. В практике было немало случаев, когда сведения о таких нотариальных действиях, как, например, переводы документов, вносили сами переводчики или сотрудники переводческих компаний «для удобства и быстроты оформления», что являлось недопустимым и подлежало привлечению к ответственности. Приказом этот вопрос был разрешен по существу.

Кроме основных вышеуказанных правил ведения реестра, нормативный акт регулирует детально порядок заполнения граф, в том числе:
— технического оформления нумерации действий, порядок датирования действий;
— порядок указания данных заинтересованных лиц, в том числе физических и юридических лиц, в отношении представителя физического или юридического лица, в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности, данные рукоприкладчика и иных третьих лиц, привлекаемых к нотариальному процессу, в том числе данные свидетеля, переводчика, исполнителя завещания, лица, подписавшего документ вместо лица, которое не может собственноручно поставить подпись, указывается статус лица .
———————————
В отношении физического лица — указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата его рождения (число, месяц, год арабскими цифрами) и место жительства; в отношении юридического лица — указываются его наименование в соответствии с учредительными документами, место нахождения, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.

Читайте так же:  Сколько метров от пешеходного перехода можно переходить

Такая детальная регламентация необходимости внесения сведений в реестры определяет в том числе необходимость получения данных из реестров в случае необходимости в виде выписок из реестра по заявлению организаций и граждан.
С 1 января 2017 г. объем информации, вносимой в реестр, определен Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий.
В отношении оформления нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах законодатель выделяет общие требования и требования в отношении каждой предлагаемой формы.
Изменен сам подход к формированию свидетельств, удостоверительных надписей, в особенности удостоверительных надписей на односторонних волеизъявлениях, что приводит практиков к различным точкам зрения на данный вопрос .
———————————
Правовая классификация односторонних волеизъявлений для решения вопроса применения форм, установленных Приказом Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313, с изменениями и дополнениями, установленными Приказом Минюста России от 16 июня 2017 г. N 108; Путинцева Е.П. Основные проблемы применения удостоверительных надписей // Нотариальный вестник. 2017. N 3. С. 31; Радченко И.В. О некоторых вопросах отграничения сделок от иных юридически значимых волеизъявлений // Нотариальный вестник. 2017. N 2. С. 36.

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Статья 50. Регистрация нотариальных действий

Комментарий к статье 50

Порядок совершения нотариальных действий, определенный ст. 39 Основ , включает регистрацию нотариусом всех нотариальных действий в реестрах .
———————————
См.: комментарий ст. 39 Основ.
В соответствии с действующим законодательством все нотариальные действия, помимо реестров, вносятся в ЕИС. ЕИС включает в себя как реестры, так и иные сведения, в том числе сведения справочно-аналитического характера, которые касаются деятельности нотариусов и состав которых определяется федеральным органом юстиции совместно с ФНП (см.: комментарий к статьям гл. VII. 1 Основ).

Под реестром понимается форма систематизации, учета; список, перечень, опись, система, некая база данных; информационный ресурс, включающий в себя документы на бумажных и электронных носителях, дела и система записей по установленной форме в книгах учета, производимых регистратором.
Регистрация в реестрах, определенных комментируемой статьей, представляет собой систему учета исключительно нотариальных действий в соответствии с требованиями внесения данных о совершенном нотариальном действии, определенных Приказом Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313 и Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий.
Правомерность внесения иных данных в реестры нотариальных действий, а именно сведений о взыскании платы за выполнение правовой и технической работы, не является предметом анализа комментируемой нормы .
———————————
Пункт 5 Приложения N 4 к протоколу общего собрания членов МГНП N 2 от 15 декабря 2016 г. «в случае, если нотариальное действие не было совершено, а услуги правового и технического характера были выполнены, нотариус вправе взимать плату за услуги правового и технического характера. Факт взимания платы за услуги правового и технического характера подтверждается записью в реестре без присвоения N».

Объединяет все реестры и иные сведения, в том числе сведения справочно-аналитического характера, ЕИС .
———————————
См.: комментарий к ст. ст. 34.1 и 34.2 Основ.

В иных реестрах и каких-либо информационных системах нотариальные действия не регистрируются .
———————————
Часть 1 ст. 34.2 Основ определяет включение в ЕИС реестра «наследственных дел». Данный «реестр» на сегодняшний день является реестром организационно-справочного учета, все нотариальные действия, совершаемые в рамках оформления наследственных прав, регистрируются в реестре нотариальных действий, предусмотренных формой 1.1, — Приложение N 1 к Приказу Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313.

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Обновлены формы реестров регистрации нотариальных действий, свидетельств, удостоверительных надписей.

Приказом утверждаются новые формы: реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах; удостоверительных надписей нотариуса; формы нотариальных свидетельств.

Порядком оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливается, что реестры нотариальных действий, нотариальные свидетельства и удостоверительные надписи на сделках и свидетельствуемых документах ведутся, как правило, на русском языке. Контроль за соблюдением порядка нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами Минюста России в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства, контроль за соблюдением порядка нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляется территориальными органами Минюста России совместно с нотариальными палатами субъекта РФ в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства. Кроме того, порядком конкретизируется: порядок оформления реестров регистрации нотариальных действий; порядок оформления нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Приказ Минюста России от 10.04.2002 N 99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» с внесенными в него изменениями и дополнениями признается утратившим силу. Источник: Подробнее >>>

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Внесены изменения в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.

Это связано с вступлением в силу с 01.01.2018 года изменений в Федеральный закон от 21.12.2013 № 379-ФЗ. С этого момента нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, должны регистрировать все совершаемые нотариальные действия в электронной форме в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Для пользователей офлайн версии:

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 21.12.2017 г. № 265 «О внесении изменений в порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 27.12.2016 г. № 313»

Документ является поправкой к

Зарегистрирован 26.12.2017 г. № 49455

Опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 27.12.17 г.

Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Читайте так же:  Список документов для пенсионного фонда материнский капитал

Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей

Комментарий к статье 51

Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядок их оформления утверждены Приказом Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313.
Приложение N 1 к Приказу определяет все необходимые формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах.
Порядок и правила оформления реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах определены в Приложении N 2 к Приказу.
При оформлении реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах наряду с Приказом применяются Правила нотариального делопроизводства и Порядок ведения реестров ЕИС.
——————————–
Подробнее о реестрах см.: комментарий к ст. 50 Основ.
Подробнее об удостоверительных надписях см.: комментарий к ст. 46 Основ.

Важным является регламентация возможности внесения записей в реестр не только нотариусом, но и стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.
——————————–
Дан ответ и на вопрос о возможности привлечения для технического оформления реестра лиц, работающих на основании заключенных договоров (оказание технических, машинописных и т.п. услуг). Таким образом, вопрос разрешен не только с точки зрения соблюдения тайны нотариальной деятельности, но и с точки зрения несения ответственности за регистрацию действий в реестре. В практике было немало случаев, когда сведения о таких нотариальных действиях, как, например, переводы документов, вносили сами переводчики или сотрудники переводческих компаний «для удобства и быстроты оформления», что являлось недопустимым и подлежало привлечению к ответственности. Приказом этот вопрос был разрешен по существу.

Кроме основных вышеуказанных правил ведения реестра, нормативный акт регулирует детально порядок заполнения граф, в том числе:
– технического оформления нумерации действий, порядок датирования действий;
– порядок указания данных заинтересованных лиц, в том числе физических и юридических лиц, в отношении представителя физического или юридического лица, в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности, данные рукоприкладчика и иных третьих лиц, привлекаемых к нотариальному процессу, в том числе данные свидетеля, переводчика, исполнителя завещания, лица, подписавшего документ вместо лица, которое не может собственноручно поставить подпись, указывается статус лица .
——————————–
В отношении физического лица – указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата его рождения (число, месяц, год арабскими цифрами) и место жительства; в отношении юридического лица – указываются его наименование в соответствии с учредительными документами, место нахождения, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.

Такая детальная регламентация необходимости внесения сведений в реестры определяет в том числе необходимость получения данных из реестров в случае необходимости в виде выписок из реестра по заявлению организаций и граждан.
С 1 января 2017 г. объем информации, вносимой в реестр, определен Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий.
В отношении оформления нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах законодатель выделяет общие требования и требования в отношении каждой предлагаемой формы.
Изменен сам подход к формированию свидетельств, удостоверительных надписей, в особенности удостоверительных надписей на односторонних волеизъявлениях, что приводит практиков к различным точкам зрения на данный вопрос .
——————————–
Правовая классификация односторонних волеизъявлений для решения вопроса применения форм, установленных Приказом Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313, с изменениями и дополнениями, установленными Приказом Минюста России от 16 июня 2017 г. N 108; Путинцева Е.П. Основные проблемы применения удостоверительных надписей // Нотариальный вестник. 2017. N 3. С. 31; Радченко И.В. О некоторых вопросах отграничения сделок от иных юридически значимых волеизъявлений // Нотариальный вестник. 2017. N 2. С. 36.

22) Регистрация нотариальных действий.

Совершаемые нотариусом нотариальные действия должны быть зарегистрированы в реестре. Реестр — это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух — о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности. Одно нотариальное действие — «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» — регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвидимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами». А еще одно нотариальное действие — «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» — в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов1.

Для всех нотариусов России установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реестров для регистрации запрещений отчуждения имущества. Формы реестров в соответствии со ст. 51 Основ законодательства о нотариате устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации1. Так, в реестре для регистрации нотариальных действий (форма № 1) указываются:

в графе 1 — номер нотариального действия;

в графе 2 — дата совершения нотариального действия;

в графе 3 — фамилии, имена, отчества; место жительства физических лиц, их представителей, обратившихся для совершения нотариального действия; свидетелей, присутствовавших при передаче нотариусу закрытого завещания или удостоверении завещания; наименование юридического лица, его местонахождение, фамилии, имена, отчества, должности представителей юридического лица (в этой же графе указываются фамилии, имена, отчества рукоприкладчиков, расписывающихся в нотариальных документах но просьбе обратившихся, их место жительства; если для совершения нотариального действия привлекался переводчик — его фамилия, имя, отчество и место жительства);

в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого нотариусом установлены личности обратившихся, для совершения нотариального действия (серия, номер, дата выдачи паспорта, данные о том, кем он выдан, либо название иного документа, но которому установлена личность каждого обратившегося, и основные данные этого документа); дата рождения обратившегося указывается в тех случаях, когда для совершения нотариального действия необходимо проверить его дееспособность. В этой же графе указываются реквизиты документов, на основании которых проверена правоспособность юридических лиц;

в графе 5 — содержание нотариального действия, которое в одних случаях может быть краткое, в других — подробное. Так, в отношении нотариальных действий, после совершения которых в архиве нотариуса остаются экземпляры изготовленных нотариальных документов, достаточно указать лишь названия этих документов, например, «завещание» или «договор дарения» и т.д. Если же после совершения нотариального действия экземпляр изготовленного нотариального документа у нотариуса не остается, в этой графе необходимо подробно изложить основные данные такого документа. Например, «копия свидетельства П-ЮБ № 427003 о рождении Кочиной Елены Владимировны 5 июня 1969 г., выданного Куйбышевским загсом Ленинграда 21 июля 1969 г. на основании актовой записи № 1316»;

Читайте так же:  Форма заявления об установлении санитарно защитной зоны

в графе 6 — общая сумма взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или сведения об освобождении от уплаты государственной пошлины (оплаты по тарифу и основания освобождения). В случаях, когда государственная пошлина внесена в банк, указываются и данные квитанции байка (номер, дата выдачи);

в графе 7 — лица, получившие изготовленные нотариальные документы, подписываются. Если документ выдан без взыскания государственной пошлины (оплаты по тарифу), обратившееся для совершения нотариального действия лицо должно собственноручно написать в этой графе «документ получен бесплатно».

В реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (форма № 2), указываются такие данные:

в графе 1 — номер нотариального действия;

в графе 2 — наименование юридического лица, выдавшего ссуду (банка, организации и т. д). Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте и др.;

в графе 3 — дата получения извещения или определения (постановления) об аресте. Дата удостоверения договора о залоге и др.;

в графе 4 — дата наложения запрещения;

в графе 5 — фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества;

в графе 6 — дата направления сообщения в регистрирующий орган;

в графе 7 — дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге. Дата постановления о снятии ареста;

в графе 8 — дата направления сообщения регистрирующему органу о снятии запрещения;

в графе 9 — размер взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или отметка об освобождении от оплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядковые номера, под которыми нотариальные действия регистрируются в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, обязательно воспроизводится в изготовленном нотариусом документе — нотариальном свидетельстве либо в удостоверительной надписи на сделке или свидетельствуемом документе. При этом в нотариальном документе указывается и номер реестра (реестровой книги), например, так: «зарегистрировано в реестре под № 4-1492», где «4» обозначает помер реестровой книги, а «1492» — порядковый номер нотариального действия.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий могут производить как сами нотариусы, так и их помощники, консультанты, секретари и другие сотрудники нотариальной конторы. Записи должны быть аккуратные и разборчивые, а исправления сделаны так, чтобы было возможно прочитать первоначальный текст. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты. Всякое исправление должно быть оговорено и подписано лично нотариусом. Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус также сам производит в реестре соответствующую запись и скрепляет ее своей подписью. Кроме того, нотариус составляет акт и приобщает его к реестру, в.котором допущены ошибки в нумерации нотариальных действий. Подчистки и записи карандашом в реестрах не допускаются. Регистрация в реестре — завершающий этап совершения нотариального действия. Именно при регистрации оплачивается совершаемое нотариальное действие. Согласно ч. 3 ст. 22 Основ нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

По письменным заявлениям лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, но требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами нотариусы обязаны выдавать выписки из реестра. Выписку из реестра может истребовать от нотариуса, занимающегося частной практикой, и нотариальная палата. Выписка должна воспроизводить полный текст, содержащийся во всех графах реестровой книги. При выдаче выписки из реестра лицу, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, нотариус свидетельствует верность ее путем совершения удостоверительной надписи следующего, например, содержания:

Санкт-Петербург. Двадцать восьмого июня две тысячи второго года. Я, нотариус Первой государственной нотариальной конторы Санкт-Петербурга Юрова Галина Александровна, свидетельствую верность настоящей выписки из реестра для регистрации нотариальных действий Первой ленинградской государственной нотариальной конторы за 1990 год, книга № 3-Д, реестровый № 401.

Зарегистрировано в реестре за №4-1945.

Взыскано государственной пошлины 4 руб. 20 коп. с техработой. Печать Нотариус

23) Правила хранения нотариальных документов. Нотариальные архивы. Все нотариусы, а также уполномоченные должностные лица консульских учреждений Российской Федерации за границей в соответствии со ст. 97 Основ обязаны в случаях обращения к ним с соответствующей просьбой принимать на хранение документы. При этом они обязаны принимать любые документы: и выданные различными организациями (например, об образовании, о работе, о регистрации актов гражданского состояния, о награждении и т.п.), и исходящие от граждан (например, письма, рукописи, чертежи, рисунки и т.п.). Однако секретные документы на хранение не принимаются.

Принимая документы на хранение, нотариусы обязаны обеспечить их сохранность в том состоянии, в каком они поступили в нотариальную контору, а также возвратить их по первому требованию в установленном законом порядке.

Для совершения рассматриваемого нотариального действия к нотариусам и уполномоченным должностным лицам консульских учреждений могут обращаться не только граждане, но и юридические лица. При совершении этого нотариального действия устанавливается личность обратившегося гражданина (представителя юридического лица).

По действующему законодательству документы принимаются на хранение либо с обозрением их, либо в закрытой упаковке.

Принимая документы в открытом виде, нотариус в соответствии с требованием, закрепленным в ч. 1 ст. 97 Основ законодательства о нотариате, должен составить их опись. В описи указываются:

— фамилия, имя, отчество лица, сдавшего документы на хранение и его место жительства;

— названия (наименования) документов, которые сдаются на хранение, а также их реквизиты, либо краткое содержание (если документы составлены гражданами);

— состояние документа (степень сохранности);

[1]

— срок, па который документы сдаются на хранение.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, обратившимся для совершения этого нотариального действия, а также нотариусом. Свою подпись нотариус скрепляет печатью.

Читайте так же:  Строений и сооружений вспомогательного использования определение

По просьбе обратившегося лица нотариус в соответствии с нормой, содержащейся в ч. 2 ст. 97 Основ, может принять документы на хранение и без описи, если они упакованы надлежащим образом. Принимая упаковку, нотариус предлагает лицу, сдающему документы, подписать ее, а затем сам подписывается на упаковке и скрепляет ее своей печатью. В случаях принятия документов в упаковке и без описи нотариус песет ответственность за сохранность упаковки.

Согласно ч. 3 ст. 97 Основ лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство по установленной Министерством юстиции РФ форме:

Место выдачи свидетельства (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью).

Дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства прописью.

Я (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), на основании статьи ___ Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что (фамилия, имя, отчество, место постоянного жительства или преимущественного пребывания) » ___ » ______ года сдал на хранение в (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) по адресу: (указывается адрес офиса нотариальной конторы) сроком на (указывается срок прописью) документы согласно прилагаемой описи.

Личность сдавшего на хранение документы установлена.

Зарегистрировано в реестре за № ___

Взыскано госпошлины (по тарифу) ____

Нотариус (подпись нотариуса)

Принятые нотариусом па храпение документы возвращаются только самому гражданину или юридическому лицу, сдавшему их на хранение, либо законно уполномоченному лицу. Для получения документов необходимо предъявить нотариусу свидетельство и опись либо только свидетельство, если документы были приняты на хранение в закрытой упаковке. В случае, когда лицо, сдавшее документы па хранение, или его законно уполномоченный представитель не может предъявить свидетельство и опись (например, ввиду их утраты), нотариус обязан разъяснить требование ст. 98 Основ, согласно которой при отсутствии свидетельства и описи принятые па хранение документы могут быть возвращены лишь по решению суда.

В современной нотариальной практике нотариальное действие по принятию документов на хранение совершается исключительно редко: во всей стране наберется несколько десятков нотариусов, совершавших это действие. Однако совершать это действие должны были еще и первые русские нотариусы1, и советские государственные нотариусы, и нотариусы — наши современники. В 1998 г. была предпринята попытка использовать возможности нотариата для практического применения положений ФЗ «О государственном контроле за соответствием крупных расходов на потребление фактически получаемым физическими лицам и доходам»1. Согласно ст. 10 Закона гражданам предоставлялось право зафиксировать наличие у них имущества ( в том числе наличных денежных средств), с указанием размеров этого имущества в специальной декларации об имуществе, которую они обязаны были передать в запечатанном виде на хранение нотариусу для возможности дальнейшего предъявления ее в качестве подтверждения своего имущественного положения до вступления этого закона в силу. Однако эта попытка не увенчалась успехом: принятый 20 июля 1998 г. закон через год уже был признан утратившим силу2.

Нотариат в России

Регистрация нотариальных действий

Совершаемые нотариусом нотариальные действия должны быть зарегистрированы в реестре. Реестр — это специальная книга для записи в ней составляемых при совершении нотариальных действий документов. Все нотариальные действия (кроме двух — о них пойдет речь ниже) регистрируются в одном реестре: «реестре для регистрации нотариальных действий» в хронологической последовательности.


Одно нотариальное действие — «наложение и снятие запрещения отчуждения имущества» — регистрируется отдельно в «реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвидимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами». А еще одно нотариальное действие — «принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг» — в реестр не записывается, а регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов.

Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные действия, должен быть надлежащим образом оформлен. Во-первых, листы реестровой книги должны быть пронумерованы, во-вторых, прошнурованы, в-третьих, на обратной стороне последнего листа уполномоченным на это работником управления юстиции (министерства юстиции республики в составе Российской Федерации) или нотариальной палаты производится запись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов в книге.

Эта запись скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью органа юстиции (нотариальной палаты). Такие требования к оформлению реестровых книг призваны обеспечить невозможность замены в них отдельных листов. Реестровой книге, в которой производится первая запись с начала нового календарного года, присваивается номер 1. После того как реестровая книга под номером 1 будет полностью заполнена, нотариус заводит новую реестровую книгу и присваивает ей уже номер 2 и т.д. до конца года.

При этом оставлять недописанными страницы или часть их в реестрах нельзя. В последней за календарный год реестровой книге, если она окажется не до конца заполненной, нотариус обязан прочеркнуть оставшиеся незаполненными строчки после последней записи и все последующие страницы. Регистрировать нотариальные действия, совершаемые уже в новом календарном году, в этой реестровой книге не допускается.

Для всех нотариусов России установлен единообразный порядок заполнения реестров для регистрации нотариальных действий и реестров для регистрации запрещений отчуждения имущества. Формы реестров в соответствии со ст. 51 Основ законодательства о нотариате устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Так, в реестре для регистрации нотариальных действий (форма № 1) указываются:

в графе 1 — номер нотариального действия; в графе 2 — дата совершения нотариального действия; в графе 3 — фамилии, имена, отчества; место жительства физических лиц, их представителей, обратившихся для совершения нотариального действия; свидетелей, присутствовавших при передаче нотариусу закрытого завещания или удостоверении завещания; наименование юридического лица, его местонахождение, фамилии, имена, отчества, должности представителей юридического лица (в этой же графе указываются фамилии, имена, отчества рукоприкладчиков, расписывающихся в нотариальных документах по просьбе обратившихся, их место жительства; если для совершения нотариального действия привлекался переводчик — его фамилия, имя, отчество и место жительства);

в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого нотариусом установлены личности обратившихся для совершения нотариального действия (серия, номер, дата выдачи паспорта, данные о том, кем он выдан, либо название иного документа, по которому установлена личность каждого обратившегося, и основные данные этого документа); дата рождения обратившегося указывается в тех случаях, когда для совершения нотариального действия необходимо проверить его дееспособность. В этой же графе указываются реквизиты документов, на основании которых проверена правоспособность юридических лиц;

Читайте так же:  Систематическое получение прибыли от пользования имуществом

в графе 5 — содержание нотариального действия, которое в одних случаях может быть краткое, в других — подробное. Так, в отношении нотариальных действий, после совершения которых в архиве нотариуса остаются экземпляры изготовленных нотариальных документов, достаточно указать лишь названия этих документов, например, «завещание» или «договор дарения» и т.д. Если же после совершения нотариального действия экземпляр изготовленного нотариального документа у нотариуса не остается, в этой графе необходимо подробно изложить основные данные такого документа. Например, «копия свидетельства П-ЮБ № 427003 о рождении Кочиной Елены Владимировны 5 июня 1969 г., выданного Куйбышевским загсом Ленинграда 21 июля 1969 г. на основании актовой записи № 1316»;

в графе 6 — общая сумма взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или сведения об освобождении от уплаты государственной пошлины (оплаты по тарифу и основания освобождения). В случаях, когда государственная пошлина внесена в банк, указываются и данные квитанции банка (номер, дата выдачи);

в графе 7 — лица, получившие изготовленные нотариальные документы, подписываются. Если документ выдан без взыскания государственной пошлины (оплаты по тарифу), обратившееся для совершения нотариального действия лицо должно собственноручно написать в этой графе «документ получен бесплатно».

В реестре для регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (форма № 2), указываются такие данные: в графе 1 — номер нотариального действия;

в графе 2 — наименование юридического лица, выдавшего ссуду (банка, организаций и т. д). Дата извещения. Наименование органа, наложившего арест. Дата определения (постановления) об аресте и др.;

в графе 3 — дата получения извещения или определения (постановления) об аресте. Дата удостоверения договора о залоге и др.; в графе 4 — дата наложения запрещения;

[2]

в графе 5 — фамилия, имя, отчество лица, получившего ссуду или заложившего имущество, на которое наложен арест. Местонахождение имущества;

в графе 6 — дата направления сообщения в регистрирующий орган; в графе 7 — дата и номер извещения о погашении ссуды. Дата прекращения договора о залоге. Дата постановления о снятии ареста;

в графе 8 — дата направления сообщения регистрирующему органу о снятии запрещения;

в графе 9 — размер взысканной государственной пошлины (оплаты по тарифу) или отметка об освобождении от оплаты.

Порядковые номера, под которыми нотариальные действия регистрируются в реестре, присваиваются от № 1 с начала календарного года в нарастающей последовательности до конца календарного года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, обязательно воспроизводится в изготовленном нотариусом документе — нотариальном свидетельстве либо в удостоверительной надписи на сделке или свидетельствуемом документе.

При этом в нотариальном документе указывается и номер реестра (реестровой книги), например, так: «зарегистрировано в реестре под № 4-1492», где «4» обозначает номер реестровой книги, а «1492» — порядковый номер нотариального действия.

Записи в реестре регистрации нотариальных действий могут производить как сами нотариусы, так и их помощники, консультанты, секретари и другие сотрудники нотариальной конторы. Записи должны быть аккуратные и разборчивые, а исправления сделаны так, чтобы было возможно прочитать первоначальный текст. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты. Всякое исправление должно быть оговорено и подписано лично нотариусом.

Если в реестре пропущены номера или разные нотариальные действия записаны под одним и тем же номером, нотариус также сам производит в реестре соответствующую запись и скрепляет ее своей подписью. Кроме того, нотариус составляет акт и приобщает его к реестру, в котором допущены ошибки в нумерации нотариальных действий. Подчистки и записи карандашом в реестрах не допускаются.

Регистрация в реестре — завершающий этап совершения нотариального действия. Именно при регистрации оплачивается совершаемое нотариальное действие. Согласно ч. 3 ст. 22 Основ нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

По письменным заявлениям лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами нотариусы обязаны выдавать выписки из реестра.

Выписку из реестра может истребовать от нотариуса, занимающегося частной практикой, и нотариальная палата. Выписка должна воспроизводить полный текст, содержащийся во всех графах реестровой книги.

При выдаче выписки из реестра лицу, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, нотариус свидетельствует верность ее путем совершения удостоверительной надписи следующего, например, содержания:

Санкт-Петербург. Двадцать восьмого июня две тысячи второго года. Я, нотариус Первой государственной нотариальной конторы Санкт-Петербурга Юрова Галина Александровна, свидетельствую верность настоящей выписки из реестра для регистрации нотариальных действий Первой ленинградской государственной нотариальной конторы за 1990 год, книга № 3-Д, реестровый № 401.

Зарегистрировано в реестре за № 4-1945.

Видео (кликните для воспроизведения).

Взыскано государственной пошлины 4 руб. 20 коп. с техработой.

Источники


  1. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.

  2. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  3. Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков. — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.
  4. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
  5. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.
Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here