Получение электронной подписи для физических лиц налоговая

Полезная информация на тему: "Получение электронной подписи для физических лиц налоговая", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
  2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
  2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
  3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
  4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

  1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
  2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
  3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
  4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

  • где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
  • для чего нужна электронная подпись в налоговой
  • как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
  • сколько стоит электронная подпись для налоговой
  • как пользоваться электронной подписью для налоговой

[1]

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

Читайте так же:  Предельный минимальный размер земельного участка для садоводства

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Юридические лица и индивидуальные предприниматели также пользуются простой электронной подписью, но им необходимо подтвердить свою личность в центре госуслуг «Мои документы» для того, чтобы приравнять ее к собственноручной.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Читайте так же:  Ветеран труда как получить в московской области такое звание

Получение электронной подписи для физических лиц (Госуслуги): порядок действий, документы и рекомендации

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

[3]

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

  1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
  2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
  3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

  1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
  2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
  3. Подача заявки на выдачу патента.
  4. Участие в электронных торгах.
  5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

  1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
  2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

  1. Выбор типа электронно-цифровой подписи.
  2. Выбор Удостоверяющего центра.
  3. Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
  4. Получение и оплата счёта.
  5. Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
  6. Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

  1. Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
  2. Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
  3. Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

После перехода по этой ссылке откроется страничка, на которой можно скачать файл с полным списком аккредитованных центров в формате Excel.

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами – на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Не знаете, как создать и получить электронную подпись? Изначально можно оформить заявку онлайн и приложить сканы необходимых документов. Но после проверки всё равно потребуется приехать в офис лично с оригиналами этих документов и получить сертификат ЭЦП. Проверка и изготовление может занять несколько дней.

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Заполненное по образцу заявление.
  2. Удостоверяющий личность документ.
  3. Пенсионное свидетельство.
  4. Идентификационный номер налогоплательщика.
  5. Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.
Читайте так же:  Что делать если забеременела при приеме противозачаточных

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

  1. Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
  2. Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
  3. Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение – в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

  1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
  2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
  3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
  4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

[2]

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

  • Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
  • Подписывать электронные документы;
  • Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
  • Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
  • Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  • Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
  • Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
  • Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц. С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС. Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Читайте в статье

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Читайте так же:  Получить копию договора социального найма жилого помещения

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

  1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов. В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.
  2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки. Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами. Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой. А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

  1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
  2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
  4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
  5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

  • гражданский паспорт (скан-копии);
  • ИНН;
  • СНИЛС (запрашивается не везде);
  • заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
  • доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
  • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
  • ИНН и копия ОГРН;
  • заявление по форме;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

  • паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
  • ОГРН;
  • СНИЛС;
  • заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

  • USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
  • лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Читайте так же:  Под какую систему налогообложения попадает интернет магазин

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа. В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно. Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

  • подача справок и запросов в Росреестр;
  • регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
  • получение уведомлений о штрафах, их оплата;
  • работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
  • запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
  • работа с ПФ;
  • услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
  • оплата госпошлин;
  • подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
  • участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу. ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой. Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

Источники


  1. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.

  2. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  3. Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  5. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 128 c.
Получение электронной подписи для физических лиц налоговая
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here