Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

Полезная информация на тему: "Перевод работника на полставки по инициативе работодателя", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Приказ о переводе работника на неполный рабочий день

Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю. Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части. Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени. В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время по просьбе работника

В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время. Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?

Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ

Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

[2]

С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.

Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

[3]

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление. Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Читайте так же:  Когда можно получить налоговый вычет при покупке квартиры по дду

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
  • Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Процедура перевода сотрудника с неполного рабочего дня на полный

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, с оформлением. Работнику при приеме на работу было установлено неполное рабочее время (по соглашению сторон). В данном случае — это основное место работы. Проработав некоторое время работник с согласия работодателя решил работать полный рабочий. Каким образом оформить данную процедуру:

1) Заявление от работника. Какая текстовка должна быть в заявлении работника, корректно ли: «Прошу отменить режим неполного рабочего времени и установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с ХХ.ХХ.ХХХХ г.»?

2) Приказ. Какой вид приказа? Т.е. о чем приказ? Об установлении нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с соглашением сторон?

3) Дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением 2-ух поправок к ранее изданному трудовому договору: 1) рабочее время и время отдыха; 2) оплата труда.

Достаточно ли вышеописанных действий?

Заявление не нужно, дополнительное соглашение в ТД является основанием к изданию приказа об установлении полного рабочего дня. Но мы не знаем подробностей оформления — основная это работа или работа по совместительству.

Приказ — вы что делаете? — переводите работника с неполного рабочего дня на полный, значит приказ о переводе: перевести с должности с графиком работы ХХХХ на должность с графиком работы ZZZ. Основание — допсоглашение к ТД.

Спасибо за ответ. Работа является основной для данного работника. Должность при этом не меняется, меняется только режим. Если дополнительное соглашение является основанием для издания приказа, то что является основанием для издания дополнительного соглашения. Действительно ли не нужно заявления работника?

Я думаю, что заявление нужно, чтобы подтвердить волеизъявление работника. Иначе вы должны предупредить его о смене условий труда за 2 месяца. В случае с заявлением получается, что это вы идете к нему навстречу. Считаю, что первую часть заявления можно не писать, примерно так получается: Прошу установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с «дата». Приказ бы я сделала неунифицированной формы, не о переводе на должность, потому что должность не меняется. Достатояно, но мой взгляд, о смене графика.

Заявление лучше взять, тем более, если работник входит в категорию, которым работодатель по их заявлению обязан устанавливать неполное рабочее время, чтобы было понятно, что это с согласия работника и даже возможно его инициатива, потом оформляете допсоглашение к трудовому договору и приказ.

Приказ можно сделать и в унифицированной форме о перевода, просто там должность будет повторятся, а вот в условиях работы, укажите, что работа полный рабочий день столько то часов.

ок, но если мы сделаем унифицированный приказ о переводе, то получается, что по сути это будет кадровое перемещение (в 1С мы так и должны провести этот приказ — как кадровое перемещение), хотя по сути никакого перемещения нет.

Olya-Olenka, честно говоря, я не люблю применять унифицированный приказ о переводе, когда перевода нет фактически. Сложно понять из данного приказа, что им хотели сказать, так как записи «прежнее место», «новое место» совпадают Поэтому в таких случаях делаю неунифицированные все-таки. Хотя можно и унифицированную форму дополнить сведениями об условиях труда, в общем, на ваше усмотрение. В 1С придется делать кадровым перемещением, потому что программа устроена так, что другим способом никак не внести изменения, к сожалению. Не очень удобно. Я присваиваю номер из книги приказов фактический, и в комментариях пишу пояснение. Сам приказ из программы не печатаю. Он нужен только для начисления з/п и только.

Читайте так же:  Полная материальная ответственность работника предполагает возмещение

Совет 1: Как перевести работника на неполный рабочий день

  • Как перевести работника на неполный рабочий день
  • Как перевести основного работника в совместители
  • На какой работе нельзя работать во время беременности
  • как перевести работника на полставки
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Совет 2 : Как оформить перевод на неполный рабочий день

Заявление о переводе на полставки

Любой работник может в любой период деятельности на предприятии в силу каких-то обстоятельств перевестись с полного рабочего дня на 0,5 ставки. Это право закреплено за ним в трудовом законодательстве Российской Федерации.

По чьей инициативе происходит изменение ставки

Инициатива о переводе на 0.5 ставки может исходить как от подчиненного, так и от его работодателя. В большинстве случаев желание работника бывает вызвано какими-то личными причинами: болезнью близких родственников, собственным неважным самочувствием, наличием маленьких детей, желанием совмещать деятельность в организации с другой работой и т.д.

Что касается работодателя, то тут мотивы обычно также довольно понятны и просты:

  • возможность сэкономить финансовые средства,
  • оптимизировать производственные и технологические процессы,
  • реструктуризировать компанию.

Порядок перевода

Процедура перевода на 0,5 ставки имеет вполне определенный вид.

  1. Сначала работник пишет заявление, на основе которого руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ (по типовой или произвольной форме).
  2. Затем с сотрудником заключается дополнительное соглашение к текущему трудовому договору, в котором ставятся новые условия работы, в том числе количество рабочих часов в день и размер заработной платы.
  3. Далее специалист кадрового отдела вносит все необходимые записи в его личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия начинает производить расчет и выплату заработной платы по вновь установленной ставке.
  4. В штатное расписание организации также вписываются нужные коррективы, касаемо работника или группы работников, перешедших на полставки с указанием новых деталей: количества рабочих часов в день, в неделю и прочих изменившихся условий.

Некоторое отличие имеет процедура перевода, если она происходит по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо заручиться согласием подчиненного. Для этого представитель компании должен как минимум за два месяца уведомить работника о намечающемся переводе в письменном виде.

При этом работник обязан поставить на уведомлении отметку о том, согласен ли он с переводом или нет. Если согласен, то дальнейший процесс проходит по стандартной схеме, если же нет, то работодатель должен предоставить ему на выбор свободные вакансии внутри фирмы, соответствующие уровню образования и квалификации работника. Если тот от них отказывается или таковых в наличии не имеется, работодатель вправе уволить подчиненного с выдачей всех положенных ему расчетных компенсационных выплат.

Имеет ли право работодатель сказать «нет», если инициатива идет от подчиненного

В большинстве случаев работодатель имеет право отказать работнику в переводе на 0.5 ставки, если считает, что это может навредить рабочему процессу или по каким-либо другим причинам считает это нецелесообразным. Однако, есть категории сотрудников, в отношении которых отказ недопустим. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет или до 18, если ребенок-инвалид,
  • граждане, на попечении которых находятся тяжело больные близкие родственники.

Как составить заявление

На сегодняшний день нет стандартного унифицированного образца заявления о переводе на 0,5 ставки, так что работники организаций могут писать его в свободной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. Главное, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а текст – правилам русского языка.

В заявлении нужно обязательно указать

  • адресата, т.е. наименование предприятия, в котором трудится работник,
  • ФИО директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени),
  • данные заявителя: структурное подразделение, должность и ФИО.

В основную часть заявления следует внести желание работника перевестись на полставки и дату, с которой это необходимо сделать (здесь все пишется от первого лица). Далее, при наличии каких-то веских или уважительных причин для перевода, их тоже нужно сюда вписать.

Если к документу есть какие-до дополнительные бумаги, например, которые могут послужить объективным обоснованием для неизбежности перевода, это также нужно отразить в основном тексте, отметив отдельным пунктом в виде приложения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как оформить документ

Оформление заявления, также как и его содержание, полностью отдается на откуп заявителю. Бланк можно писать на обыкновенном листке А4, А5 формата или на фирменном бланке компании (если того требует работодатель), в рукописном формате (строго шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или напечатав на компьютере.

При этом следует соблюдать одно важное правило: документ обязательно должен быть подписан заявителем, однако следует помнить о том, что использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, абсолютно недопустимо – подпись должна быть рукотворной.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах:

  • один следует, завизировав у секретаря или работника кадровой службы, оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя для резолюции директора.

Как передать документ

Заявление можно доставить до работодателя разными путями. Самый распространенный и быстрый: отдать лично из рук в руки. Также можно отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. А если два вышеописанных варианта не подходят, возможен третий: через представителя работника, действующего на основании доверенности, удостоверенной подписью и печатью нотариуса (но только при предъявлении паспорта).

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Читайте так же:  Свидетельство о рождении забирают при получении паспорта

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д. Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

  • сократить количество рабочих часов в сутки;
  • установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
  • использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать. Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы. Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Когда сокращение трудового времени просит служащий, он сам устанавливает необходимую продолжительность дня или недели. Но работодателя это можно не устроить, поэтому нужно найти компромисс и снизить количество часов так, чтобы это не ущемляло права обеих сторон.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

  • сроки сокращенного рабочего времени;
  • причина;
  • реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:
  • длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
  • вид сокращенного рабочего времени;
  • дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей. Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Читайте так же:  Порядок изменения вида разрешенного использования земельного участка

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю. Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

  • название и реквизиты компании;
  • ФИО и должность лица;
  • причины для установления сокращенного трудового дня;
  • дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Неполное рабочее время в компании по инициативе работника оформляется по всем правилам. Сначала возможность перевода согласовывается с начальником, а затем оформляется заявление. Не стоит спешить и выходить по новому графику до тех пор, пока все документы не будут подписаны и утверждены. Иначе это будет нарушение трудовой дисциплины.

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя или сокращение численности. Или.

День добрый! Подскажите пожалуйста. У нас в институте » С целью оптимизации структуры образовательного учреждения, проведением организационно-штатных мероприятий, а так же в связи с уменьшением суммы средств от приносящей доход деятельности. » намечено сокращение численности работников, но, есть моменты, организация не сможет существовать без юрисконсульта и специалиста по ОТ и тогда должности: юрисконсульта и специалиста по охране труда планируется уменьшить на 0,5 ставки. Ну и лаборант сюда попал. Как это правильно и грамотно оформить. Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя? Но в этом случае необходимо конкретно указать срок, когда все вернется «на круги своя», а этого срока никто не знает. Сокращение численности? Тоже на мой взгляд, не-то. Как лучше сделать. Вышеозначенные должности, пожалуй за исключением лаборанта, заняты людьми не очень сговорчивыми, и вариант «по собственному желанию» не пройдет. Подскажите!

Не все так просто. Сии мероприятия ведут к «изменениям трудового договора — которые ухудшают положение работника», есть такой термин в Трудовом Кодексе.
Вот вы пишете — «Уведомляете юриста и специалиста по ОТ под роспись за 2 месяца до введения этого штатного расписания в действие. «, а вот вопрос, согласятся ли они это подписать? Я бы вот — ни в жизнь не подписал. Ну лаборант то может быть еще и подпишет, но чтобы юрист и специалист по ОТ, что то я сомневаюсь.
Перевод на неполное рабочее время по инициативе работодателя — тоже не прокатит, все по этой же причине

На мой взгляд остается только увольнение по инициативе работодателя, с выплатой всех причитающихся по закону компенсаций.

Из всего этого я делаю вывод, что вы полагаете, что составив приказ о изменении штатного расписания и за 2 месяца уведомив об этом работников, вы их ставите перед выбором увольняться или работать на более плохих условиях. Подписав уведомление что он ознакомлен с изменениями условий труда, с ваших слов получается работник — дал этим самым свое согласие на эти изменения, приказы о том что в связи с таким-то положением Пупкин и Комиссарова переводятся на работу по совместительству сроком на 6 месяцев, с ваших слов получается — НЕ НАДО, то есть с уведомлением они ознакомлены были, срок прошел — А ОНИ ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ НЕ НАПИСАЛИ, значит со всем согласились, И ВОТ ТОГДА — вы пишете -«Конечно, нужно соблюсти процедуры при изменении условий договора (ст. 74 ТК).»

Я все правильно ронял?

Так вот я вам и отвечаю, типа — Мало ли что вы там начеркали в штатном расписании, у вас с работником заключен трудовой договор, и ваши отношения с работником регламентируются этим самым договором, а не штатным расписанием.

Написать приказ о изменении штатного расписания — это и ознакомить с ним работников — это первый этап.
Потом надо получить на этот перевод согласие или несогласие работника, то что вы его уведомили — это еще ни о чем не говорит.
Свое согласие или несогласие работник тем и высказывает, что либо подписывает приказ о своем переводе, либо нет и если он не согласен — вы увольняете его по статье 81.2 с выплатой ему всех положенных по закону за это компенсаций.

Читайте так же:  Сколько компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

ст 74 — это никакая не лазейка, позволяющая вам исключить составление приказа о переводе работника на работу по совместительству, она только дает право работодателю ВРЕМЕННО изменить условия труда работника, и регламентирует последовательность его действий. Статьи трудового кодекса, касаемые изменения и прекращения трудового договора в связи с тем, что вы применяете статью 74 — НИКТО НЕ ОТМЕНЯЛ.
Покажите мне пожалуйста, где написано в ст 74 , что вы можете не писать приказ о временном переводе работника на другие условия труда, в связи с применением этой статьи?

Перевод на полставки

Образец заявления о переводе на полставки

При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д. В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника

С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени. В этом случае сотрудник пишет заявление о переводе на полставки, образец которого приведен ниже. Получив такое заявление, работодатель должен его рассмотреть и вынести свое решение.

Скачать образец заявления о переводе на полставки

Не во всех случаях работодатель обязан идти навстречу сотруднику. Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день. Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Таким образом, работодатель, рассмотрев заявление о переводе на полставки, либо обязан его удовлетворить (в случаях, указанных в ст.ст.93, 256), либо вправе это сделать. При положительном решении вопроса с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий труда, в котором, собственно, фиксируется режим неполного рабочего времени, оговариваются новые условия оплаты. В дальнейшем издается приказ о переводе на полставки (образец приводится ниже).

Скачать образец приказа о переводе на полставки

Перевод на полставки по инициативе работодателя

Инициатором перевода часто бывает и работодатель, который предлагает сотруднику уменьшить рабочее время. В зависимости от причин, вызвавших такое предложение, правоотношения сторон могут складываться по-разному.

По общему правилу, сформулированному в ст. 93 ТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем. При этом должны быть соблюдены следующие правила:

[1]

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

При наличии согласия сотрудника на перевод на полставки, приказ об изменении режима рабочего времени издается работодателем и сотрудник переводится на неполный рабочий день.

Видео (кликните для воспроизведения).

Следует обратить внимание, что термин «перевод» в данном случае имеет несколько другую смысловую нагрузку, чем в Трудовом кодексе. Согласно терминологии трудового закона понятие «перевод» означает изменение должности или места работы сотрудника. В данном же случае ни место работы, ни должность не меняются, поэтому как таковой перевод не осуществляется. Меняется только условие о рабочем времени.

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Котенев А. А., Лекарев С. В. Современный энциклопедический словарь по безопасности. Секьюрити; Ягуар — М., 2013. — 504 c.

  3. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
  4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.
  5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
Перевод работника на полставки по инициативе работодателя
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here