Обязательное нотариальное удостоверение протокола общего собрания ооо

Полезная информация на тему: "Обязательное нотариальное удостоверение протокола общего собрания ооо", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

  • Вопрос: Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения, подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом либо решением общего собрания участников общества. Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

    С 1 сентября 2014 года вступает в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

    Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав?

    Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ), вступившим в силу с 01.09.2014, в ГК РФ введены правила удостоверения решений общих собраний участников хозяйственного общества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Теперь принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, в отношении общества с ограниченной ответственностью подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

    Таким образом, в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ ненотариальные способы удостоверения протокола могут быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников. Если ООО выберет второй вариант закрепления способа удостоверения протокола, то следует учитывать, что такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества, а не только участниками собрания.

    Федеральным Законом от 08.02.2008 N 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не предусмотрено каких-либо правил составления и оформления протоколов общего собрания участников общества. В п. 3 ст. 181.2 ГК РФ предусмотрено общее правило, согласно которому протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Председательствующий выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО). В протоколе о результатах голосования должны быть указаны результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

    Таким образом, с 01.09.2014, если в уставе ООО не содержится положений о способе удостоверения решений общих собраний его участников, то считаем возможным в повестку дня включить пункт об установлении способа подтверждения принятия решения общего собрания участников и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения. Однако следует учитывать, что, во-первых, в решении участники должны именно определить способ удостоверения протокола, указанный в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, поэтому, на наш взгляд, формулировки «протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения» недостаточно. Во-вторых, такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    2 сентября 2014 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Заверение протокола общего собрания участников ООО нотариусом

    Нотариальное удостоверение протокола ООО — необходимая процедура для правильного оформления этого документа. Без заверения нотариуса в большинстве случаев протокол будет недействительным, это прописано в статье 67.1 Гражданского Кодекса РФ.

    В каких случаях нужно заверять протокол у нотариуса?

    Протокол ООО в обязательном порядке заверяется нотариусом, если собрание участников приняло решение об увеличении уставного капитала. При этом нотариус заверяет факт принятия решения и состав участников, которые присутствовали на собрании.

    Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты.

    Читайте так же:  Налог на имущество для пенсионеров

    О проведении внеочередного или очередного собрания нотариусом выдается свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества!

    Для этого необходимо:

    Лицу, которое созывает общее собрание участников Общества (Генеральный директор, Председатель совета директоров либо участники) необходимо подать заявление нотариусу об удостоверении проведения общего собрания Общества с датой, временем, местом проведения собрания и вопросами повестки дня.

    Необходимые документы дляпроведении собрания:

    • Действующий устав;
    • Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
    • Решение о проведении собрания;
    • Приказ;
    • Список участников общества;
    • Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества участниками Общества;
    • Уведомление участников о проведении собрания, (все документы подаются нотариусу в оригинале).

    Для подачи в регистрирующий орган сведений об изменении в сведение ЕГРЮ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

    — паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), свидетельство об удостоверении решения общего собрания Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол общего собрания участников общества.

    Решение единственного участника общества об увеличении уставного капитала подтверждается его подписью, подлинность которой должна быть засвидетельствована нотариусом.

    Для свидетельствования подлинности подписи единственного участника на Решении об увеличении уставного капитала нотариусу подаются следующие документы:

    • Действующий устав;
    • Свидетельства о государственной регистрации и Свидетельство о постановке на учет;
    • Решение единственного участника;
    • Справка о полной оплате доли в уставном капитале Общества (все документы подаются нотариусу в оригинале).

    Можно ли заверить протокол без нотариуса?

    Самый простой и эффективный способ удостоверения протокола — это его заверение в нотариальной конторе. Но в некоторых ситуациях нотариальное вмешательство необязательно, участники могут сами решить этот вопрос. Если в действующем Уставе общества не прописан пункт о том, как заверять протокол, можно выбрать один из этих способов:

    • участники общества вносят изменения в устав ООО, а затем регистрируют новый устав в налоговых органах. При этом за изменения должны проголосовать не менее 2/3 всех участников.
    • на общем собрании вынести решение о способе удостоверения протокола. Однако в данном случае для всех последующих протоколов придется устраивать аналогичные собрания. Проголосовать «за» должны абсолютно все участники, причем, не собрания, а всего общества.
    • наиболее простой способ — сделать отдельный протокол, в котором будет указан выбранный способ заверения всех будущих протоколов. Решение в данном случае должно быть принято единогласно всеми участниками ООО.

    Сэкономьте свое время, поручив заверение протокола собрания ООО нотариальной конторе. Звоните по номеру +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием!

    Или просто приходите без записи.

    Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

    Нотариусам разъяснено, каким образом им следует применять положения ГК РФ об удостоверении решений общих собраний участников ООО и акционеров НАО

    Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившим силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» введена возможность подтверждать принятие общим собранием ООО и акционеров непубличных акционерных обществ решений и состава участников, присутствовавших при их принятии, новым способом — посредством нотариального удостоверения.

    Нотариусы наделены правом удостоверения решений общих собраний акционеров только в непубличных акционерных обществах. В публичных АО правом удостоверения решений общего собрания обладают только регистраторы.

    Указывается, что для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть иные, альтернативные способы, поэтому нотариальное удостоверение решений не является обязательным.

    Данное нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников (акционеров) общества, и в отношении непубличного акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью.

    Разъяснено, какие лица имеют право обратиться к нотариусу для совершения данного нотариального действия.

    Нотариусам предписывается выдавать свидетельство, подтверждающее факт принятия решения или состава участников, при этом нотариус не проверяет законность принятых решений. Кроме того, форма свидетельства, выдаваемого нотариусом, до настоящего времени не установлена. Также может быть засвидетельствована подпись лица, подписавшего протокол. При этом факт принятия общим собранием решения тем самым не свидетельствуется.

    Установлен объем проверочных действий, которые должен выполнять нотариус, при этом он обязан лично присутствовать на собрании. Также в его обязанности входит, в частности, определение наличия кворума на общем собрании.

    В пособии перечислены случаи, в которых решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью должны приниматься только единогласно, квалифицированным большинством в две трети голосов, двумя третями, в случае если иное не предусмотрено Уставом общества.

    Аналогичные случаи указаны и для непубличных акционерных обществ. В отличие от обществ с ограниченной ответственностью в квалифицированное большинство составляет три четверти голосов.

    Кроме того, устанавливаются основания отказа в совершении указанного нотариального действия. По мнению Федеральной нотариальной палаты, нотариус не имеет права свидетельствовать решения, принятые на заочном собрании, либо решения, являющиеся, по мнению нотариуса, ничтожными.

    В приложениях установлены примерные формы заявления об удостоверении принятия решения и соответствующего свидетельства.

    Удостоверения нотариусом решений общих собраний участников ООО можно избежать

    Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

    Электронные версии изданий

    ОПЕРАТИВНОСТЬ

    Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

    АРХИВ ИЗДАНИЯ

    Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

    PDF номеров издания

    Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

    Альтернативные способы подтверждения решений собрания: как ООО обойтись без нотариуса

    Уже несколько лет происходит усиление роли нотариуса в деятельности коммерческих компаний. 1 сентября 2014 г. вступили в действие очередные изменения в Гражданский кодекс, предусматривающие обязанность всех хозяйственных обществ документально подтверждать состав участников собрания и принятые там решения специальными способами. По общему правилу, для такого подтверждения необходимо привлекать нотариуса или регистратора (для АО) или только нотариуса (для ООО). Однако у ООО есть возможность обойтись без учас­тия нотариуса в этом процессе, предусмотрев в уставе или решении какой-либо альтернативный способ. В этой статье представлен анализ преимуществ и недостатков различных вариантов удостоверения решений.

    Недавно принятый Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации » значительно расширил полномочия нотариуса, преду­смотрев обязательное удостоверение различных корпоративных до­кумен­тов, сделок с долями и т.д. (подробнее см. «ЭЖ», 2015, № 12, с. 07). В прошлом году перечень привычных действий, совершаемых у нотариуса, пополнился обязательным удостоверением решений собраний и состава присутствовавших на нем участников АО нотариусом или регистратором. Решения общего собрания ООО также требуют нотариального удос­товерения, если другой способ не предусмотрен уставом или решением. Это необходимо для достоверного установления действительноcти принятия решений, общего ­собрания.

    Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

    Читайте так же:  Разница между показаниями общедомового счетчика и индивидуальных

    1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (п. 4 ст. 97);

    2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

    3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (п. 3 ст. 67. 1 ГК РФ).

    Способ удостоверения зависит от организационно-правовой формы компании. Так, акцио­нерные общества согласно подп. 1, 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ для выполнения этого требования должны привлекать третье независимое лицо, причем это должен быть регистратор или нотариус, публичные АО вправе привлекать только регистратора. В ином положении находятся общества с ограниченной ответственностью: они также вправе привлечь нотариуса для фиксирования решения и состава участников собрания. Однако для них законодательство предоставляет альтернативу, предусматривая иные способы, установленные участниками в решении или уставе.

    С одной стороны, это прекрасное решение, которое значительно упрощает сам процесс регистрации и подтверждения решений и состава общего собрания. С другой стороны, «иные способы» требуют особой осторожности: при их использовании важно учитывать и обходить подводные камни.

    Отметим, что все альтернативные способы не распространяются на общества с одним участником. В этом случае у общества вовсе отсутствует обязанность заверять принятое решение у регистратора или нотариуса, а также определяться с другим способом подтверждения оформления решений (письмо ЦБ РФ от 19.11.2014 № 31-2-6/6513).

    Итак, какую альтернативу предлагает Гражданский кодекс? В качестве примера альтернативных вариантов ГК РФ приводит подписание протокола частью или всеми участниками, а также применение технических средств записи для подтверждения. На первый взгляд, все эти варианты вполне разумны и очевидны, но на практике не все так просто.

    Подписи учредителей

    Наличие подписей всех участников — разумный и подходящий вариант для обществ с ограниченной ответственностью, состоящих из двух-трех участников. При создании бизнеса они могут находиться в дружественных отношениях, но это часто оказывается временным явлением, а возможные в будущем раздоры могут парализовать принятие важнейших решений и повлечь постоянное их оспаривание в судах. Поэтому наличие подписей всех участников — хороший метод предотвратить подобные истории.

    В обществах с большим количеством участников необходимость сбора подписей у всех из них при принятии решений носит рисковый характер по причине возможных противоречий из-за вероятного отказа от подписи одного из участников. Причина — в появлении у каждого из многочисленных участников общества (в первую очередь миноритариев) возможности навязывать собственную волю другим. В этом варианте отсутствие одной подписи ставит под сомнение реализацию принятого решения из-за его юридической несостоятельности и дает повод для обращения в судебные органы.

    Технические средства

    Использование технических средств для подтверждения состава участников общего собрания и принятия конкретных решений во время проведения собрания не вызывает каких-либо организационных проб­лем: достаточно установить видеокамеру в помещении или сделать аудиозапись на диктофон. Вопросы и трудности могут проявиться в дальнейшем — в связи с необходимостью подтверждения достоверности полученных аудио- и видеоматериалов перед третьими лицами в будущем.

    Дело в том, что в дальнейшем возникнет необходимость предоставлять доказательства подтверждения согласия каждого из участников общего собрания с принятием решением, а не указывать только на сам факт подтверждения решения. До­кумен­т, заверенный нотариу­сом или регистратором или подписанный всеми участниками, с этой задачей прекрасно справляется. В случае же применения технических средств подтверждением присутствия участников общества на собрании и их согласия с принятым решением станет прослушивание аудиозаписи или просмотр видеоматериалов. А это автоматически влечет сложности процессуального и организационного плана. Самая очевидная из них — возможность оспаривания в судебных органах достоверности представленных аудио- или видеоматериалов. Такая ситуация чревата длительными разбирательствами и параличом принятия важнейших решений в компании.

    Тем самым технический метод подтверждения присутствия и согласия с решением во время собрания участников общества с ограниченной ответственностью при всей своей простоте требует решения одной важной проблемы. Она заключается в предварительной проработке четкого алгоритма, в соответствии с которым будут использоваться результаты подобных записей при возникновении конфликтных ситуаций между участниками общества.

    Если компания выберет этот способ подтверждения решения собрания и состава присутст­вующих, рекомендуем вести запись всего заседания, начиная с момента регистрации участников. Кроме того, надо обес­печить приемлемое качество записи. Во время заседания обязательными элементами процедуры должно стать перечисление участников, заявление о наличии кворума, сообщение о повестке дня. Необходимо также следить за ходом ведения голосования и оглашения результатов по каждому из вынесенных вопросов — они должны быть понятны при просмотре или прослушивании.

    Назначение ответственных за подписание протоколов лиц

    Несовершенство предлагаемых ГК РФ альтернативных способов вынуждает искать новые варианты удостоверения решений. Например, более удобным методом, по сравнению с подписанием протокола всеми участниками, является закрепление в уставе или решении участников правила о том, что протокол общего собрания подписывается секретарем и председателем собрания, исполнительным органом или другими лицами.

    Но и этот способ имеет ряд недостатков. Во-первых, в небольших ООО председатель и секретарь обычно выбираются из самих участников, поэтому проставление только их подписей дает возможность усомниться в наличии свершившихся фактов. Во-вторых, законность наделения полномочиями секретаря или председателя собрания, директора общества или членов иных органов управления не всегда удается подтвердить, что создает риски для судебных разбирательств в будущем. В первую очередь это касается организаций с мажоритарным участником, который фактичес­ки самостоятельно формирует и проводит собственных ставленников на пост председателя, секретаря, оказывает решающее влияние на формирование органов управления и так далее. Значит, нет гарантий, что директор или секретарь будут отражать реальную ситуацию и подтверждать действительные факты.

    В итоге оказывается, что ни один приведенный альтернативный способ подтверждения решения не позволяет полностью предотвратить фальсификацию до­кумен­тов по итогам собрания участников ООО. Причем формально каждый из приведенных выше способов соответствует требованиям законодательства, но превращается в своеобразную мину замедленного действия, которая может «взорваться» в самый неподходящий момент. Например, если подготовленные таким образом до­кумен­ты в перспективе не примет суд в качестве доказательств.

    Какой способ выбрать?

    Для предотвращения негативных последствий, связанных с длительными судебными разбирательствами или параличом работы общества из-за внут­ренних конфликтов между участниками, можно заранее определить и утвердить конкретную процедуру подтверждения состава участников и решений собрания. Процедура должна соответствовать двум главным требованиям:

    [2]

    1) быть безусловной, чтобы на нее не влияли «настроения» отдельных участников и прочие обстоятельства;

    2) достоверно указывать на факт принятия решения участниками общества, что поз­волит обратиться в судебные и иные органы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В связи с этим наиболее оптимальным на сегодняшний день вариантом с точки зрения организационных расходов и рисков, на наш взгляд, остается предоставление возможности утверждать принятые решения председателем собрания, секретарем и, при наличии, другими лицами — например, руководителем компании. При этом желательно заблаговременно достигнуть консенсуса и назначить на эти должности максимально независимых людей, против которых не будут выступать миноритарии. Кроме того, важнейшие решения общества, а также те, при обсуждении которых предположительно могут возникнуть разногласия между участниками, желательно подтверждать регистратором или нотариусом.

    Читайте так же:  Постановление о привлечении в качестве обвиняемого бланк

    Выбрать метод подтверждения решения участников собрания и состава его членов можно с помощью решения собрания (принимается единогласно) или путем внесения изменений в устав. Первый вариант более удобен, так как не требуются временные и дополнительные финансовые затраты, что особенно актуально для обществ с иностранными участниками.

    Удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения

    Федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ введена в Гражданский кодекс Российской Федерации статья ст. 67.1, в которой предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых – нотариальное удостоверение.

    Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению.

    В соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, может подтверждаться путем нотариального удостоверения в отношении:

    [3]

    • непубличного акционерного общества,
    • общества с ограниченной ответственностью.

    В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения, указанных в статье 67.1 ГК РФ фактов, законом не предусмотрено.

    На общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника, положения статьи 67.1 ГК РФ не распространяются.

    На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи 67.1 ГК РФ также не распространяются. Сведения о том, что общество состоит из одного акционера должны быть внесены в ЕГРЮЛ (пункт 6 ст. 98 ГК РФ).

    Возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ (подписание решения собрания всеми участниками или частью участников) был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.п. 3 п.3 ст. 67.1 ГК РФ.

    непубличное акционерное общество

    общество с ограниченной ответственностью

    • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу;
    • в качестве исключения, при проведении внеочередного общего собрания акционерного общества по решению суда о понуждении общества провести такое собрание, заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда (истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия).
    • в обществах, в которых функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров определяются уставом общества (п.10 ст. 55 Закона об АО). Заявителем в таком случае, может являться такое лицо или орган.
    • исполнительный орган общества (генеральный директор, или
    • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет)/либо уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу,

    Исключения согласно ст.35 Закона об ООО:

    • лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (протоколом совета директоров);
    • член ревизионной комиссии, уполномоченный решением комиссии на обращение к нотариусу, ревизор;
    • аудитор;
    • участник общества, обладающий не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества или один из участников, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества, имеющий от остальных участников соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или протоколом решения собрания таких участников (п.4 ст. 185 ГК РФ);
    • исполнительный орган общества, если решение вопроса о созыве собрания отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

    Пакет документов для обращения за совершением нотариального действия

    1. паспорт,
    2. заявление о совершении нотариального действия с указанием даты, время начала и точное место проведения собрания,
    3. устав общества;
    4. выписка из ЕГРЮЛ, (выписка может быть запрошена нотариусом),
    5. документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
    6. иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО),
    7. список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
    8. — экземпляр сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы акционерам с указанием повестки дня собрания.
    9. паспорт,
    10. заявление о совершении нотариального действия с указанием даты, время начала и точное место проведения собрания,
    11. устав общества;
    12. выписка из ЕГРЮЛ, (выписка может быть запрошена нотариусом),
    13. документы, подтверждающие, полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
    14. иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
    15. список участников (составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).
    16. экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам с указанием повестки дня собрания.

    Если акции (доля) в залоге

    права акционера осуществляет залогодатель (акционер), если иное не предусмотрено договором залога акций (статья 358.7 ГК РФ), т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодатель

    права участника общества осуществляются залогодержателем до момента прекращения залога, если иное не предусмотрено договором залога доли, т.е. по общему правилу в собрании участвует залогодержатель

    тариф: 100 руб. согласно НК РФ + 5000 руб. ПТР за каждый час присутствия нотариуса на собрании, но не менее 5000 руб.

    Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников (акционеров).

    В соответствии со статьей 181.5 ГК РФ, а также нормами специальных законов (п.3 ст. 48 Закона об АО, п. 6 и 10 ст. 49 Закона об АО, п.7 ст. 37, п. 6 ст. 43 Закона об ООО) решение собрания ничтожно в случае, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку дня (за исключением случая, когда в собрании приняли участие все участники (акционеры) общества), принято при отсутствии необходимого кворума или принято по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания. Удостоверять принятие ничтожных решений нотариус не вправе.

    Нотариус присутствует на протяжении всего собрания – с момента открытия собрания до момента принятия решения по последнему вопросу, включенному в повестку дня или по последнему вопросу, для принятия решения по которому имеется кворум, а если голосование осуществляется бюллетенями – до момента оглашения результатов подсчета голосов. Составление протокола является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе корректировать протокол, вносить в него изменения и уточнения.

    Читайте так же:  Рефинансирование просроченных кредитов с плохой кредитной историей

    Функции счетной комиссии нотариус не выполняет и не отвечает за достоверность данных, представленных счетной комиссией (счетчиком) о результатах голосования.

    «По окончании собрания, нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу.»

    По окончании проведения собрания нотариус изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

    [1]

    Свидетельство выдается лицу, уполномоченному хранить протоколы хозяйственного общества (единоличному исполнительному органу).

    В центре
    Москвы
    Онлайн
    запись
    Бесплатная
    парковка
    Бюро
    переводов
    Различные
    формы оплаты

    Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

    Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

    Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

    Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

    Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

    Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

    Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

    Надо ли нотариально заверять протокол общего собрания учредителей?

    Надо ли заверять нотариально протокол общего собрания учредителей об увеличении уставного капитала? При создании ООО нами было принято решение о том, что все дальнейшие решения участников, протоколы будут просто подписываться без нотариуса.

    Ответы юристов ( 3 )

    • 7,0 рейтинг
    • 211 отзывов

    здравствуйте! Да, этот протокол заверяют у нотариуса. Эта обязанность закреплена в законе об ООО

    С 1 января 2016 года появилась новая обязанность — факт принятия решения собрания участников об увеличении уставного капитала, и состав участников, присутствовавших на собрании — подлежат обязательному нотариальному удостоверению. Налицо коллизия со ст. 67.1 ГК РФ, предусматривающей другие способы подтверждения решения (подписание всеми участниками, подписание только Председателем и Секретарем собрания, аудио-видеозапись, иные способы). Однако законодатель пока не торопится исполнять этот казус, более того, на данный момент (17.03.2016) существует спорная ситуация по удостоверению факта принятия такого решения единственным участником. ФНС в письме № ГД-3-14/[email protected] от 24.02.16 прямо указала, что решение единственного участника также нужно удостоверять, что противоречит п. 3 ст. 17 14-ФЗ, где прямо указывается только решение собрания. В любом случае лучше уточнить в регистрирующем органе, куда собираетесь подавать документы, об обязательности такого удостоверения именно для них. Нотариус после удостоверения решения выдает свидетельство, в котором указывается состав собрания, повестка дня, и принятые решения. Лучше попросить у нотариуса два экземпляра, один для регистрирующего органа, один — для общества.

    Как обойтись без нотариуса на общем собрании: подсказываем!

    С 2014 года хозяйственные общества (ООО, АО) обязаны подтверждать принятые на общем собрании решения и состав участников общества, присутствующих при их принятии. 1

    В зависимости от юридического лица законодателем определены способы такого подтверждения:

    Эти правила направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к. наличие стороннего наблюдателя или технической возможности фиксации состава участников и способа принятия ими решений, позволяет предотвратить или разрешить множество корпоративных споров (наиболее распространенными из которых являются вопросы о кворуме при принятии решений и голосовании по тем или иным вопросам).

    Нарушение порядка подтверждения влечёт ничтожность принятых на общем собрании решений 2 , т.е. всё, что участники / акционеры «нарешают» на таком собрании не должно исполняться и не имеет юридической силы. Как результат, налоговые органы отказывают во внесении изменений в ЕГРЮЛ по таким ничтожным решениям, и дальнейшее обжалование их отказов в арбитражный суд не имеет перспективы. Или арбитражные суды по заявлению одного из участников, признают результаты собраний недействительными. 3

    Помимо организационно-правовой формы, на способ подтверждения будет влиять и форма проведения собрания. Их две:

    очная — участники присутствуют в одном месте в одно время и принимают решения;

  • заочная — участники заполняют бюллетени с вопросами повестки дня и направляют их в компанию для подсчёта голосов и фиксации принятых решений, без совместного присутствия в одном месте.
  • 1) Подтверждение реестродержателем для акционерных обществ.

    Для непубличных акционерных обществ «опций» две — нотариус или реестродержатель, ведущий реестр акционеров и осуществляющий функции счётной комиссии.

    В публичных же акционерных обществах (акции которых свободно обращаются на рынке ценных бумаг, например: ПАО Сбербанк, ПАО Газпром) доступно исключительно подтверждение реестродержателем.

    Исходя из формулировки Гражданского кодекса и дополнительных требований 4 следует, что представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров, осуществлять функции счётной комиссии, т.е. регистрировать всех прибывших на собрание участников и производить подсчёт голосов акционеров по тому или иному вопросу.

    При этом на Собрании могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы. Возникает вопрос, каким образом будет обеспечиваться и кем контролироваться сохранность этих сведений, полученных посторонним для компании лицом? Какова ответственность реестродержателя в случае разглашения его сотрудниками таких сведений?

    Конечно, эти вопросы необходимо урегулировать в договоре с реестродержателем, поскольку требованиями Центробанка к такому договору они не установлены. Однако обсуждение вопросов повестки дня перед посторонним лицом в любом случае дискомфортно, ведь формальная ответственность не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Поэтому целесообразно утвердить порядок проведения собрания, при котором: реестродержатель осуществляет только регистрацию прибывших акционеров в начале собрания и фиксирует в конце собрания результаты голосования по вопросам повестки дня, о чём составляет протокол об итогах голосования. А при обсуждении бизнес-идей, коммерческих проектов, ноу-хау представитель реестродержателя будет удаляться, т.к. его функции при этом не требуются.

    Немаловажный вопрос связан со стоимостью и фактической возможностью присутствия представителя реестродержателя на собрании, особенно в период массового проведения годовых собраний акционеров, проводящихся во втором квартале года.

    Читайте так же:  Оспаривание решений военного комиссариата смоленской области

    Конечно, стоимость услуг будет варьироваться в зависимости от региона и реестродержателя. В целом все они в «высокий сезон» поднимают свои расценки с коэффициентом увеличения от двух до десяти раз. Радует, что для непубличных акционерных обществ есть альтернатива — обратиться к нотариусу.

    2) Нотариальное удостоверение.

    Этим способом могут воспользоваться непубличные АО и ООО.

    Федеральной нотариальной палатой разработано единое для всех нотариусов Пособие. 5 В соответствии с ним нотариусу заранее (за день, за три или как договоритесь) передаются необходимые документы: заявление на имя нотариуса, содержащее данные о дате, времени, месте проведения общего собрания и повестку дня, Устав, свидетельства о регистрации юрлица, список участников / акционеров и иные документы.

    В назначенный день и час все желающие принять участие в Общем собрании собираются в установленном месте, как правило, в нотариальной конторе или в офисе компании. Нотариус, проверив личность всех участников / акционеров, фиксирует принятие ими решений и выдаёт специальное Свидетельство. Стоимость услуг нотариуса также рознится, однако прийти всем участникам в офис будет однозначно дешевле и быстрее, нежели ждать выезда нотариуса.

    Для ООО в Уставе могут содержаться альтернативные способы удостоверения решений. Исключение составляет решение об увеличении уставного капитала ООО 6 , факт принятия которого подтверждается только нотариусом и никаким другим способом, даже если в Обществе один участник (это единственное предложение в нашей статье, которое имеет отношение к обществам с единственным участником/акционером, все остальные требования к ним не относятся).

    3) Подписание протокола общего собрания участниками Общества.

    При всей кажущейся, на первый взгляд, простоте этого способа, в нем есть и подводные камни.

    Во-первых, возможность его применения прямо должна быть зафиксирована в Уставе либо в единогласно принятом решении Общего собрания участников.

    Во-вторых, единогласное одобрение решения о способе фиксации состава участников и порядке его принятия может быть затруднительно, если участники находятся в конфронтации: достаточно неявки или отказа от подписания одного из них такого решения, чтобы лишить решение собрания по этому вопросу легитимности, даже если для кворума и принятия других решений достаточно голосов. Как следствие — необходимость приглашать на Общее собрание нотариуса, а это связано с дополнительными затратами.

    В-третьих, введена возможность подписания не всеми участниками Общего собрания, а их частью. Считаем, что подписание частью участников возможно предусмотреть в Уставе или в Решении о выборе способа подтверждения принятия решений Общим собранием, принятое единогласно всеми участниками, например:

    подписание всеми участникам, присутствующими при принятии решения;

    подписание определенными участниками с указанием их паспортных данных (однако, если кто-либо из них не явился или на очередном собрании не захотел подписать, и при этом необходимое количество голосов для принятия решения получено, то возникает необходимость проводить следующее собрание и, возможно, рассмотреть вопрос о приглашении на следующее собрание нотариуса);

    подписание участниками голосовавшими «за» принятие решения;

    подписание участником, владеющим более 50% голосов (как обладателем контрольного пакета);

    подписание председателем и секретарем Общего собрания.

    4) Следующий из способов, предусмотренных законом, — фиксация техническими средствами.

    В законе не разъясняется, каким образом должна осуществляться фиксация, и кто её должен делать, но есть существенное условие — это должно позволять достоверно установить факт принятия конкретных решений общим собранием. Значит, и определение вида, способа (аудиозапись, видеозапись), порядка хранения оригинала записи, выдача её копий остается на усмотрение самих участников и должно устанавливаться Уставом. Возможно, в скором времени получит широкое распространение голосование с использованием систем видео-конференц связи (Скайп, Вотсап и т.п.), электронно-цифровой подписи, программного обеспечения или мобильных приложений для смартфонов / планшетов, позволяющих достоверно идентифицировать участника (по фото, по отпечатку пальца и т.д.) и проголосовать по вопросам повестки дня.

    Можно предложить создать отдельный раздел в Уставе с подробным описанием: кто и каким образом такую фиксацию осуществляет, и где будут храниться данные, подтверждающие факт принятия решения общим собранием, а также ответственность за их утрату. Сделав список открытым, законодатель оставил возможность для каких-либо способов технической фиксации, нам пока неизвестных, но которые получат распространение в будущем.

    Опять же повторимся, что любой ненотариальный способ фиксации должен быть утвержден единогласным решением всех участников. Если порядок подтверждения состава и принятия решений общим собранием ООО в Уставе или отдельном решении не описан, необходимо на каждое собрание приглашать нотариуса.

    5) Можно избрать и иные способы, зафиксировав их в Уставе.

    Например, отдельно следует прописать способ подтверждения решений, принятых путем заочного голосования. Для ООО это может быть уже упомянутое подписание Председателем и секретарем собрания. Для АО альтернативы нет — только реестродержатель, так как нотариус, не видя кто и когда подписал бюллетень, не удостоверит факт принятия решения.

    Прошедшее со времени изменения ГК РФ время показало, что ООО и АО уже приспособились к требованиям, уверенно лавируя между предусмотренными возможностями. Однако, если устав компании датирован ранее 2014 года, что до сих пор не редкость, необходимо на каждое собрание приглашать нотариуса либо подписывать протокол единогласно, включая обязательный пункт про выбор способа подтверждения решения.

    1. Пункт 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ

    2. п. 107 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»

    3. См. Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 января 2018 г. по делу № А54-939/2017

    4. Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утв. Приказом ФСФР от 02.02.2012г. № 12-6/пз-н

    Видео (кликните для воспроизведения).

    5. Письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3 О Пособии по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

    6. п. 3 ст. 17 Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Источники


    1. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.

    2. Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.

    3. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
    Обязательное нотариальное удостоверение протокола общего собрания ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here