Обязательно ли в доверенности указывать паспортные данные

Полезная информация на тему: "Обязательно ли в доверенности указывать паспортные данные", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Изменение должности представителя, указанной в доверенности, не может служить основанием для признания доверенности недействительной. То же самое справедливо и в отношении невключения в текст доверенности паспортных данных представителя.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность от имени юридического лица совершается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п.п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ). Пунктом п. 1 ст. 186 ГК РФ установлено ограничение по сроку действия доверенности (не более трех лет). Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Необходимости включения в текст доверенности каких-либо дополнительных реквизитов ГК РФ не предусматривает.

Однако, по смыслу п. 1 ст. 182 и п. 1 ст. 185 ГК РФ, в доверенности должны содержаться также предоставляемые по ней полномочия и сведения, позволяющие идентифицировать представляемого и представителя. Действующее законодательство не относит должность представителя к сведениям, которые подлежат обязательному указанию в доверенности, поскольку не установлено специальных ограничений относительно круга лиц, которым она может выдаваться. В качестве представителя организации может выступать любое лицо, как являющееся работником доверителя, так и не являющееся таковым. Соответственно, наличие или отсутствие в доверенности должности представителя не влияет на ее действительность. То же самое справедливо и для случаев, когда должность представителя была изменена, но изменения не были отражены в тексте доверенности*(1).

Не влияет это и на полномочия представителя по заключению сделок, поскольку такие полномочия возникают у него не в силу занимаемой им у работодателя должности, а в силу выданной на его имя доверенности.

Все вышесказанное в полной мере относится и к необходимости включения в текст доверенности паспортных данных представителя — законодательство подобных требований не содержит, отсутствие их недействительности доверенности не влечет. Вместе с тем указание в доверенности только имени гражданина зачастую не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому указание в доверенности паспортных данных представляется целесообразным (паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828)).

Полагаем, что на практике при составлении доверенностей организация может руководствоваться Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденными приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 (далее — Рекомендации). Согласно п. 2 данных Рекомендаций, если представителем выступает физическое лицо, в состав сведений о нем включаются его фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

9 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Суды, как правило, не признают несоответствие должности представителя, указанной в доверенности, договоре или подписанном им документе, действительно занимаемой им должности в качестве основания для признания заключенной таким представителем сделки недействительной (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.07.1998 N А11-215/98-Е-2/31, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2010 N 09АП-10159/2010, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.02.2007 N А33-8767/2006-Ф02-602/2007).

Обязательно ли в доверенности указывать паспортные данные

08 мая 2019 г. утверждены новые Правила аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 548).

Новые Правила аккредитации кардинально меняют сложившуюся систему не только аккредитации, но и сертификации СМК предприятий, работающих в области государственного оборонного заказа.

152 — фЗ: 1) персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
Инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 (по согласованию с ЦСУ СССР) «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (действующий документ): Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы.

Я думаю разница между физическим и должностным лицом есть. В доверенности указываются идентификационные данные должностного лица.

ГК РФ: Статья 182. Представительство
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Статья 185. Доверенность
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

Обработка ПДн физического лица не производится , обрабатываются данные представителя ЮЛ. Представителем может быть как гражданин, так и другое ЮЛ (например транспортная компания).

Цитата
Lorgan пишет:
Сергей, на мой взгляд, вы сами себе противоречите. Закон не разграничивает ПДн руководителей и простых служащих. Представителем является субъект ПДн.

Денис! готов выслушать Ваши рекомендации по регламентированию отношений между организациями при действиях по доверенности.

[1]

Цитата
Гость пишет:
152-ФЗ, Глава 1, ст. 1:

Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее — государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее — муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Читайте так же:  Педагогические работники образовательного учреждения не реже чем

вы переводите доверенности в электронный вид?

Тяжелый у вас случай. Даже комментировать не хочу.

Цитата
Тяжелый у вас случай. Даже комментировать не хочу.

ведь, насколько я понимаю доверенности беруться, складываются стопочкой и все- на всякий случай.(неавтоматизированная обработка), так? а это 687 ППРФ

если уж так напрягает эта идея, добавляйте в доверенность сноску про передачу ПДн,что своей подписью подтверждаю согласие и тд.

но имхо,это не надо
P.S. проще всего ответить, что «вы ничего не понимаете», мы же сдесь и «Собрались» для обсуждения и взаимопомощи, разве нет?
приведите мне цитату из закона и аргументируйте.

Цитата

Гость пишет:
Цитата
Тяжелый у вас случай. Даже комментировать не хочу.

ведь, насколько я понимаю доверенности беруться, складываются стопочкой и все- на всякий случай.(неавтоматизированная обработка), так? а это 687 ППРФ

если уж так напрягает эта идея, добавляйте в доверенность сноску про передачу ПДн,что своей подписью подтверждаю согласие и тд.

но имхо,это не надо
P.S. проще всего ответить, что «вы ничего не понимаете», мы же сдесь и «Собрались» для обсуждения и взаимопомощи, разве нет?
приведите мне цитату из закона и аргументируйте.

Так вы сами и привели ее!
152-ФЗ, Глава 1, ст. 1:
Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных. с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

Требования по получению согласия и обязательств третьих лиц об обеспечении конфиденциальности и защиты ПДн как-раз таки 152-ФЗ и регулируются, а не ПП687.

Цитата
Так вы сами и привели ее!

я-то как раз и привела с подчеркивание,что у 152-ФЗ сфера примененния- автоматизированная обработка.
или Выхотите сказать,что получение бумажной доверенности, и хранение ее как бумажки — это автоматизированная обработка.

Цитата
Гость пишет:
P.S. проще всего ответить, что «вы ничего не понимаете», мы же сдесь и «Собрались» для обсуждения и взаимопомощи, разве нет?

приведите мне цитату из закона и аргументируйте.

Все верно, я задал вопрос и хотел его обсудить. Но у меня нет никакого желания обсуждать его «Гостями» которые не могут понять то что они цитируют.

Денис, на мой взгляд здесь необходимо вписывать в договор поставки требования по обеспечению безопасности ПДн. В организации отпускающей ТМЦ, в базу вносятся ФИО (не во всех!), затем эта доверенность «подшивается» с накладной и хранится неопределенный срок.

Цитата
Гость пишет:
я-то как раз и привела с подчеркивание,что у 152-ФЗ сфера примененния- автоматизированная обработка.

А на этом предлагаю закончить тогда. Просто соберитесь и еще раз внимательно простите пункт Вами же процитированный!! А конкретно слова:
с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. .

По теме: Не до конца представляю себе весь процесс. Если есть договор какой-то между компаниями на поставку чего-то, то можно конечно подумать о вписании пункта типа При выполнении условия договора строна обязуется соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту ПДн, переданных ей в процессе исполнения договора. Ну или как-то так. Но вопрос об обеспечении согласия лица в доверенности это не снимает.

1.вчитайтесь в фразу — без использования таких средств, ЕСЛИ обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

я всего лишь высказываю свою точку зрения.

лично на мой взгляд, который я вполне готова отстаивать при приходе регуляторов, если доверенности в бумажной форме и не переводятся в электронную, данное действие не попадает под 152-ФЗ.

Каждое утверждение должно быть подтверждено ссылкой на закон, вне зависимости от того какой точки зрения придерживаетесь Вы.

Цитата
Гость пишет:
1.вчитайтесь в фразу — без использования таких средств, ЕСЛИ обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

1. Я в эту фразу вчитывался уже 100500 раз, как и в целиком закон и в остальные документы. На примере: Вы ПДн в электронном виде (файл), храните его (в терминах 152-ФЗ — ОБРАБАТЫВАЕТЕ) в ИСПДн — попадает это под 152-ФЗ, думаю да? Получили ПДн на бумаге (доверенность), храните ее (в терминах 152-ФЗ — ОБРАБАТЫВАЕТЕ) — характер соответствует? Под 152-ФЗ попадаете? Я вот не очень понял, вы хотите сказать, что если у вас данные не в ИСПДн — 152-ФЗ это не про Вас, что-ли? А упомянутая Вами ПП687 тогда на основании чего разработано и для чего вообще?

По теме: Базовая модель угроз и передача третьим лицам мне кажется немного о разных вещах. Процесс1 — Вы выдаете доверенность своему работнику:
1. Необходимо его согласие. В отдельнйо форме, в тексте доверенности, в трудовом договоре или как угодно, лишь бы сумели доказать, что оно у Вас есть.
2. Необходимо возложить на 3ю сторону обязяанность защиты ПДн — в договоре или отдельным соглашеием.

Процесс2 — вы получаете и храните доверенности от сторонних лиц.
1. Требуется их согласие, причем естесственно данное Вам, а не стороне выдавшей доверенность. Либо брать это согласие при получении доверенности от субъекта прямо, либо обязать сторону выдавшую доверенность в месте с доверенность обеспечить Вам и согласие субъекта.

Обязательно ли в доверенности указывать паспортные данные

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли указывать в доверенности паспортные данные и должность лица, наделяемого полномочиями? Влечет ли изменение должности представителя недействительность доверенности?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Читайте так же:  Элементы благоустройства придомовой территории многоквартирного дома

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Доверенность. Общие правила оформления.

Доверенность представляет собой документ, который содержит полномочия, на основании которых доверенное лицо (которое так же называют «поверенный» или «представитель») может действовать от имени лица выдавшего доверенность (которое так же называют «доверитель» или «представляемый»). Действия представителя, совершенные в пределах предоставленных полномочий, создают права и обязанности непосредственно у представляемого лица, а не у представителя.

Доверенности часто используются в таких жизненных ситуациях, когда нужно совершить юридически значимые действия за другого человека, например: управлять чужим автомобилем, заключить договор купли-продажи чужого автомобиля и поставить его на учет в ГИБДД, получить деньги в банке со счета другого человека, получить письмо или посылку на почте за другого человека, сдать документы в налоговую инспекцию, зарегистрировать недвижимость и в других случаях ведения личных дел через другого человека (представителя). Так же доверенности часто используются при совершении действий от имени организации (юридического лица).

Доверенность может выдать гражданин (физическое лицо) или организация (юридическое лицо).

Обычно доверенность выдается доверителем одному или нескольким представителям. В свою очередь доверенным лицом (представителем) может быть, как гражданин (физическое лицо), так и организация (юридическое лицо). Случаи указания в одной доверенности нескольких представителей очень распространены, поэтому для удобства часто делают несколько экземпляров одной и той же доверенности (по числу представителей).

Доверенность всегда составляется в виде бумажного документа, который обязательно должен содержать:

  • дату выдачи доверенности;
  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверителя или название и реквизиты организации-доверителя;
  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица или название и реквизиты доверенной организации;
  • список полномочий, которые разрешается совершать доверенному лицу от имени доверителя;
  • подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя).

Это обязательные данные, которые должна содержать каждая доверенность. Если одного из этих элементов не будет, то такая доверенность будет недействительной.

Дополнительно в доверенности можно указать :

  • порядковый номер;
  • место выдачи;
  • срок действия доверенности;
  • возможность или запрет передоверия;
  • количество экземпляров доверенности;
  • образец подписи доверенного лица (поверенного).

[2]

Эта информация не является обязательной для указания доверенности, но на практике она часто встречается.

Виды доверенностей

По способу оформления существует два основных вида доверенностей, это:

Доверенность совершенная в простой письменной форме. Для оформления такой доверенности не обязательно обращаться к юристу или нотариусу, так как ее можно составить самостоятельно. Это наиболее распространенный способ оформления доверенности и он подходит во всех случаях, когда по закону не требуется доверенность удостоверенная нотариусом.

Доверенность можно написать от руки или распечатать на принтере, при этом оба эти варианта являются равнозначными с юридической точки зрения. При этом подпись в доверенности должна быть обязательно поставлена собственноручно доверителем. Если доверенность за доверителя подпишет другой человек либо если в доверенности будет поставлено факсимиле то такая доверенность будет недействительной.

Образец заполнения доверенности в простой письменной форме:

Скачать шаблон этой доверенности и посмотреть инструкцию по его заполнению можно в статье «Простая письменная форма доверенности между гражданами»

Доверенность удостоверенная нотариусом (нотариальная доверенность). Это менее распространенный способ оформления доверенности, но такие доверенности требуются для совершения действий, которые влекут для представляемого наиболее значимые правовые последствия: регистрация недвижимости, представительство в суде и другие случаи. Случаи в которых нужна нотариальная доверенность определяются законодательством. Для оформления такой доверенности необходимо обратиться к любому нотариусу с документом удостоверяющим личность доверителя. За услугу по нотариальному удостоверению доверенности взымается плата. В определенных законом случаях, вместо нотариуса доверенность могут удостоверить другие лица: командир воинской части, руководитель лечебного учреждения. Доверенности удостоверенные этими лицами приравниваются к нотариально удостоверенным.

Доверенность: можно ли указать данные водительского удостоверения?

Видео (кликните для воспроизведения).

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Екатеринбург)

Подскажите, пожалуйста, можно ли в доверенности на получение ТМЦ вместо паспортных данных указывать данные водительского удостоверения? Если придет проверка, будет ли это рассматриваться двояко или же это запрещено?

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на бланках типовой формы № М-2 (п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»).

Инструкция № 17 применяется в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ (глава 10 «Представительство. Доверенность») и Федеральному закону от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Пунктом 2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

Унифицированные формы доверенностей на получение материальных ценностей №№ М-2 «Доверенность» и М-2а «Доверенность» (применяется организациями, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Согласно п. 3 Инструкции № 17, Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов, утв. Постановлением № 71а, доверенность должна быть полностью заполнена.
Формами доверенностей № М-2 и № М-2а предусмотрен обязательный реквизит «паспорт». Указание иного документа (вместо паспорта) не предусмотрено. Отпуск товарно — материальных ценностей организациями не производится в случае непредъявления паспорта, указанного в доверенности (п. 9 Инструкции).

Читайте так же:  Привлечение к административной ответственности филиала юридического лица

На основании вышеизложенного я считаю, что в доверенности на получение ТМЦ вместо паспортных данных указывать данные водительского удостоверения нельзя.

Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Натальи Лобановой.

Оформляем доверенность по-новому

Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/[email protected]).
А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.

Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.

Обязательные реквизиты доверенности

Сведения, включаемые в доверенность

Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр.

Абзац 2 п. 1 ст. 186

Лицо, выдающее доверенность (доверитель)

Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов.

А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица — паспортные данные и место жительства. Для юридического — юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН

Лицо, которому выписывается доверенность (представитель)

Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку «представлять интересы фирмы». Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28)

Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected]). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)

Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.

О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: «доверенность действительна в течение пяти лет», так и в виде конкретной даты: «доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г.» или же просто: «доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.».
Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.

Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.

Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.

Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.

По какой форме составлять доверенность

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации

Доверенность
на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики

г. Москва
5 ноября 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Виктория», ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее — Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району «Алтуфьевский» ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем «Представитель»:

  • подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
  • представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
  • представлять отчетность во внебюджетные фонды;
  • представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.

Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.

Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю
Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/[email protected]).

Читайте так же:  Постановление правительства об изменении кадастровой стоимости

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected] Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Что должно быть указано в доверенности?

Доверенность, по смыслу главы 10 Гражданского кодекса РФ — это письменное уполномочие в рамках сделки представительства.

Правовое регулирование формы, сроков, содержания доверенности, выдаваемой на уполномочивание адвоката, содержится в главе 10 ГК РФ, а также в статье 53 ГПК РФ.

Согласно части 2 статьи 53 ГПК РФ для участия в судебных заседаниях доверенность, может быть удостоверена в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.

Таким образом, для участия в суде исключительно нотариального заверения доверенности не требуется.

Однако мы рекомендуем доверенность от физического лица заверить у нотариуса. От юридического лица возможно без нотариального заверения, нужны реквизиты, печать и подпись руководителя.

Однако, для представления адвокатом Ваших интересов в иных органах, организациях, как правило, требуется нотариально заверенная доверенность.

В доверенности обязательно должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать как доверителя, так и поверенного. Это, прежде всего, полные ФИО, даты рождения, данные документа удостоверяющего личность (паспорта) обоих лиц.

В доверенности не указываются места работы доверителя и адвоката, то есть нет необходимости указывать название организации, в которой работает адвокат. Также обращаем Ваше внимание, что юридическая деятельность, в том числе, деятельность адвоката не лицензируется, поэтому номера лицензий, удостоверений указывать нет необходимости.

Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный и минимальные сроки доверенности не установлены. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Указывать конкретное дело, по которому поверенный представляет Ваши интересы или не указывать – это Ваше личное дело и вопрос доверия адвокату.

В доверенности могут содержаться общие полномочия или специальные.

Представляем Вам образец общей доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Российская Федерация

г. ______________ _________________ года

Я, _____________________, паспорт: серия _______ № ___________, выдан ___________________________________ _______________ года, код подразделения _____________, зарегистрированный (ая) по адресу_______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

_______________________________, проживающего по адресу: ______________________________ (паспорт серия ___________ № ______________ выдан __________________________, дата выдачи _____________ Код подразделения: ______________)

Доверенность выдана на срок три года.

Содержание статей 185-189 ГК РФ мне известно.

Подпись ______________________ /______________________/

настоящая доверенность удостоверена мной, __________________________, директором ___________________, работодателем _______________

Доверенность подписана ________________________________ в моем присутствии. Личность его (ее) установлена, дееспособность проверена.

Директор __________________ /__________________/ ________________

Действительна ли такая доверенность?

Председатель садоводства выдал доверенность гражданину на представление интересов в разных инстанциях.В доверенности отсутствуют паспортные данные гражданина, только ФИО и адрес, к тому же не правильный. Может ли гражданин по такой доверенности осуществлять действия ему доверенные?

Вопрос относится к городу Псков

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность от имени юридического лица совершается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п.п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ)

По смыслу п. 1 ст. 182 и п. 1 ст. 185 ГК РФ, в доверенности должны содержаться также предоставляемые по ней полномочия и сведения, позволяющие идентифицировать представляемого и представителя. Действующее законодательство не относит должность представителя к сведениям, которые подлежат обязательному указанию в доверенности, поскольку не установлено специальных ограничений относительно круга лиц, которым она может выдаваться. В качестве представителя организации может выступать любое лицо, как являющееся работником доверителя, так и не являющееся таковым. Соответственно, наличие или отсутствие в доверенности должности представителя не влияет на ее действительность. То же самое справедливо и для случаев, когда должность представителя была изменена, но изменения не были отражены в тексте доверенности.

Все вышесказанное в полной мере относится и к необходимости включения в текст доверенности паспортных данных представителя — законодательство подобных требований не содержит, отсутствие их недействительности доверенности не влечет. Вместе с тем указание в доверенности только имени гражданина зачастую не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому указание в доверенности паспортных данных представляется целесообразным (паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828)).

Читайте так же:  Средства индивидуальной и коллективной защиты работников определение

Закондательство РФ не содержит прямого указания, какие данные о представителе должны содержаться в тексте доверенности. Однако исходя из общего смысла выдачи доверенности, которая представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п.1 ст. 185 ГК РФ), и сложившейся практики, принято указывать те данные, которые позволяют бесспорно идентифицировать представителя, действующего от имени доверителя. К ним относятся, как правило, паспортные данные. Отсутствие их в доверенности не является основанием ее недействительности, так как сделка является недействительной по основаниям, установленным законом (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Закон подобного основания не содержит.

Будет ли принята такая доверенность той или иной инстанцией/органом/учреждением, будет зависеть исключительно от так называемого человеческого фактора.

Безусловно, при наличии такой возможности, следует составить новую доверенность с учетом изложенного, чтобы можно было беспрепятственно представлять интересы доверителя.

Какие данные должна содержать доверенность на право представлять интересы организации в судах общей юрисдикции?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: паспортные данные, место жительства, дата и место рождения представителя не относятся к числу обязательных реквизитов доверенности на представительство в суде общей юрисдикции. Однако нам представляется целесообразным указывать в доверенности какие-либо паспортные данные, которые позволяли бы однозначно идентифицировать представителя.

Указанное в вопросе требование неправомерно.

Обоснование вывода

1. Доверенность должна раскрывать содержание полномочий, предоставленных представителю. Поэтому к обязательным элементам доверенности относятся и сведения о представителе. Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Поэтому фамилия, имя и отчество представителя должны быть указаны в доверенности полностью.

Для ряда случаев закон устанавливает требования к доверенности, дополнительные по отношению к предусмотренным в ГК РФ. Например, п. 2 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что доверенность, выданная представителю участника общества для участия в общем собрании участников общества, должна содержать место жительства или место нахождения представителя и представляемого, а также ­паспортные данные.

Гражданским процессуальным кодексом РФ такого требования к доверенности не предусмотрено. Единственное дополнительное требование, предусмотренное этим кодексом в отношении доверенности на представительство в суде, касается доверенности, выданной организацией, и состоит в том, что при наличии у организации печати такая доверенность должна скрепляться печатью (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ответ на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015, без номера).

Паспортные же данные, место жительства, дата и место рождения представителя не относятся к обязательным реквизитам доверенности на представительство в суде, в связи с чем их отсутствие в доверенности не влечет ее недействительности (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 15.04.2009 по делу № А56-29073/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 17.10.2006 № Ф04-6811/2006(27475-А70-12), ФАС Северо-Кавказского округа от 12.10.2004 № Ф08-4611/04, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2013 № 08АП-9746/12; апелляционные определения Тамбовского областного суда от 19.02.2014 по делу № 33-499, Алтайского краевого суда от 08.05.2013 по делу № 33-3542/2013, Волгоградского ­областного суда от 21.02.2013 по делу № 33-1966/2013).

Видео (кликните для воспроизведения).

Вместе с тем нельзя не учитывать, что указание в доверенности лишь имени представителя не позволяет достоверно идентифицировать это лицо. Очевидно, что доверенность должна содержать реквизиты, достаточные не только для признания доверенности действительной, но и необходимые для использования ее в обороте. Поэтому нам представляется целесообразным во всяком случае указывать в доверенности такие сведения, которые позволяли бы однозначно идентифицировать предъявителя доверенности. Таким реквизитом, на наш взгляд, могут быть, например, серия и номер паспорта представителя. Отсутствие же в доверенности таких сведений, как показывает правоприменительная практика, может явиться предпосылкой спора (см. также постановления ФАС Дальневосточного округа от 11.12.2007 № Ф03-А73/07-1/5612, ФАС Поволжского округа от 06.04.2010 по делу № А57-4965/2009).

2. В силу ст. 1 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» систему судов общей юрисдикции в Российской Федерации составляют федеральные суды общей юрисдикции и суды общей юрисдикции субъектов Российской Федерации. К судам общей юрисдикции субъектов Российской Федерации относятся мировые судьи (см. также ст. 1 Федерального закона от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», ст. 4 Федерального конституционного закона от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»). Следовательно, если в доверенности указано на право представлять интересы организации в судах общей юрисдикции, то такая доверенность дает право представительства и в деле, рассматриваемом мировым судьей. Поэтому ­указанное в вопросе требование не основано на законе.

Источники


  1. Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.

  2. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

  3. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
Обязательно ли в доверенности указывать паспортные данные
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here