Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец

Полезная информация на тему: "Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец", собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам - обращайтесь к дежурному юристу.

Образец ходатайства о награждении благодарственным письмом

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты. Порядок действий в общем случае выглядит так:

    Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:

название, номер документа дата его составления; ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер; структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Например, направив компании благодарственное письмо.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения. Образец такого документа чуть ниже.

Ходатайство может выглядеть так: Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился.

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли.

Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной. Причин представления к государственным наградам несколько:

  • Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах. В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.
  • Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.
  • Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии.

Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника. Кем составляется ходатайство? Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации.

Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

Пример Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой.

Награждение сотрудников

Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.

Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Sokolieds.ru

Домашний адрес и телефон ___________________________________________________ 9.

Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________ 5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Награждение благодарственным письмом

В качестве награждения может применяться как финансовое вознаграждение, так и вручение почетной грамоты или благодарственного письма. Для того, чтобы наградить определенного сотрудника непосредственный руководитель должен предоставить директору ходатайство о награждении почетной грамотой, а также может применяться служебная записка.

На основе этих документов формируется представление, которое должно быть утверждено директором. В документе должны быть отражены сведения о поощряемых сотрудниках, такие как:

  1. Трудовой стаж в компании.
  2. Кратко описан перечень заслуг перед организацией.
  3. Участие в жизни коллектива и другие моменты.

Как правило, в локальных нормативных актах устанавливается период, за который подается ходатайство на награждение в отдел кадров.

Если не установлено определенных сроков, то он должен составлять две недели и более. Далее кадровая

Ходатайство на награждение почетной грамотой

По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

  1. дата написания прошения.
  2. информация об организации;
  3. личные данные работника, которого представляют к награждению;
  4. почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Как правильно написать ходатайство на награждение образец

Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу.

Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего). Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Читайте так же:  Проверить автомобиль на ограничение регистрационных действий фссп

Благодарственное письмо

Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры. Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям. Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д.

Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей:

Роль благодарственного письма

Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались. Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Инструкция по написанию благодарственного письма

  • В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
  • Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
  • Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
  • В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
  • В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист. Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру.

Читайте так же:  Увольнение инвалида 2 группы по инициативе работодателя

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма. Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество. Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как вручить письмо

Благодарственные письма лучше всего вручать лично в руки в торжественной обстановке, при многочисленных свидетелях. Но если адресат находится в другом городе, то отправить послание можно через интернет или факс — это быстро и удобно. Одновременно с этим стоит помнить о том, что отправка через обычную почту России – хороший тон, такой способ позволит послать красиво оформленное «живое» письмо, что, несомненно, будет более презентабельно и приятно для адресата.

Образец ходатайства о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом

Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

  • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
  • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
  • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

Кем составляется ходатайство?

Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

  1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
  2. Посередине указывается название документа.
  3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
  4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

Ходатайство о награждении благодарностью образец

Совет 1: Как написать ходатайство о награждении

Например, если речь идет о выдаче работнику образовательного учреждения нагрудного знака «Почетный работник образования», нужно сделать следующее: педагогический совет, общее собрание коллектива или иной коллегиальный орган управления учреждением поднимает вопрос о представлении работника к награде и принимает решение. Это должно быть отражено в протоколе собрания коллектива. 2 На листе установленного образца печатается текст ходатайства, в котором нужно указать следующие данные: полное название учреждения и его адрес, фамилию, имя и отчество работника, научное звание (если оно есть), стаж его работы в сфере образования вообще и в данном коллективе, должность, квалификационная категория. Составляется характеристика, в которой отражаются все основные заслуги работника в данной сфере, его

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты.

После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Как происходит поощрение сотрудников по ходатайству о награждении грамотой или премировании

Без достаточного профессионального опыта работы в этой системе разобраться со всеми вопросами непросто.

Чтобы разобраться с тем, как написать письмо, например, о награждении учителя благодарственным документом или премией, необходимо вовремя обратиться за консультацией к компетентному юристу. Тратиться на услуги платного адвоката не нужно.

Существует два варианта премирования.Регулярно. Данный способ редко относят к поощрению,

Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец

Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства.

Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении.

Читайте так же:  Типовой договор ремонта квартиры между физическими лицами

Награждение сотрудников

В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.

Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу. Процесс награждения должен начинаться с составления соответствующего ходатайства.

Этот документ составляется непосредственным начальником работника и подается на имя директора организации.

Как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2019 году

Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.

В ходе рассмотрения данной тематики следует опираться на такой перечень терминов: Понятие Обозначение Ходатайство Документ, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений.

Ходатайство о награждении почетной грамотой образец

Но этот вопрос оставим на усмотрение работодателя.

Не всегда сам руководитель может знать о том, что тот или иной сотрудник значительно лучше и ответственнее подходит к выполнению рабочих задач в сравнении с основной массой работников. Поставить в известность о таком сотруднике руководство предприятия могут руководители подразделений или непосредственные руководители отличившегося работника.

Своим ходатайством на имя руководства компании, указанные начальники ставят в известность о фактах, которые позволяют судить об отличном выполнении своих обязанностей работником и вносят предложение рассмотреть вопрос о награждении такого работника почётной грамотой. Написание ходатайства о награждении почетной грамотой, образец составления При написании ходатайства

Как пишется ходатайство на награждение (образец)

В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало — решение о награждении принимается исключительно Президентом России.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя.

Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец

Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Образец письма – ходатайства

для награждения Почетной грамотой

( Благодарственным письмом) администрации

Центрального района города Гомеля

организации( общественного объединения)

ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

(Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

(формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

Исполнитель, контактный телефон

к награждению Почетной грамотой

администрации Центрального района города Гомеля

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

( название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

учреждения, организации _______________________ _________________________

[2]

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ___________________ 201__ г.

к награждению Почетной грамотой

[3]

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

[1]

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ___________________ 201__ г.

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

учреждения, организации _______________________ _________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ___________________ 201__ г.

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Читайте так же:  План внедрения профстандартов в учреждении здравоохранения

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

Ходатайство о награждении работника почетной грамотой или благодарственным письмом может быть составлено по нескольким причинам.

Сотруднику даже не обязательно совершать что-то необычное, чтобы получить заслужить такую награду. Достаточно будет ответственно и качественно выполнять собственные обязанности, и руководство обязательно это отметит. Ниже будет рассмотрен образец ходатайства на награждение.

Часто встречаемые причины для составления благ. Письма

Стоит выделить наиболее встречаемые события для составления благ письма от начальства сотруднику:

  • Сдачу работы в срок и перевыполнение всех поставленных планов. Такие работники ценятся в каждой компании, потому что именно благодаря им повышаются показатели трудоспособности фирмы;
  • Достижение значительного стажа работы. Например, грамоты выдаются сотрудникам, проработавшим более десяти лет;
  • Особые заслуги, на которые начальство решило обратить внимание.

Обычно награждение происходит в какой-либо праздничный день. Например, работники проектных отделов получают благодарственные письма в день строителя, а сотрудники нефтяных организаций — в день нефтяника.

Кем составляется ходатайство?

Обычно этим занимается руководитель подразделения или организации. Иногда ходатайство о награждении почетной грамотой пишет начальник, ответственный за того или иного сотрудника. Пишется документ на имя руководителя компании, и он же принимает окончательное решение, достоин сотрудник награды или нет.

Важно учесть, что необходимо заранее подать ходатайство на рассмотрение руководителю организации. Это необходимо для того, чтобы вовремя узнать о принятом решении и в случае необходимости внести какие-либо поправки в документ. Чаще всего срок подачи документа составляет две недели до предполагаемого дня награждения.

Чтобы повлиять на решение руководителя, можно сопроводить письмо о ходатайстве о награждении приложениями, в которых будут приведены аргументы в виде выписки из трудовой книжки или характеристики от других сотрудников.

Выше представлен образец ходатайства о награждении почетной грамотой. Стоит подробнее рассмотреть, как именно заполняется документ и обратить внимание на некоторые ключевые детали.

  1. В правом верхнем углу прописываются ФИО руководителя компании, а также юридический адрес организации. Чуть ниже пишется, от кого направляется ходатайство.
  2. Посередине указывается название документа.
  3. Основной текст включает в себя информацию о том, кого необходимо наградить и почему можно это сделать. В документе приводятся заслуги сотрудника перед компанией и указываются его положительные характеристики.
  4. Ходатайство может сопровождаться приложениями. Например, в образце в качестве приложения выступает выписка из трудовой книжки сотрудника.

В конце документа ставится дата и подпись на момент заполнения. В данном образце ходатайства на благодарственное письмо дополнительно указываются инициалы начальника и сотрудника, кем согласовано ходатайство.

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Особенности Перевыполнение плана или ударный труд.

Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

Министерство физической культуры и спорта
Ставропольского края

Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Советская, 12А, тел.: (8652) 26-15-97, факс: (8652) 26-15-92, тел.доверия: (8652) 26-66-68, e-mail: [email protected]

Обращения граждан

Образцы документов для оформления наград

Награды Ставропольского края

Ведомственные награды Министерства спорта Российской Федерации

Ведомственные награды Министерства физической культуры и спорта Ставропольского края

28 июня 2019 года в Ставропольском крае проводится Единый день бесплатной юридической помощи.

Министерство физической культуры и спорта Ставропольского края и подведомственные ему организации – ГБУ СК «Центр адаптивной физической культуры и спорта», ГБУ СК «РЦСП» и ГБПОУ СК «СУОР (техникум)», проводят 27 сентября 2019 г. Единый день бесплатной юридической помощи.

Телефон для связи: (8652) 26-50-13

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Читайте так же:  Продажа квартиры с материнским капиталом пошаговая инструкция

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
Видео (кликните для воспроизведения).

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Источники


    1. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.

    2. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

    3. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here