Гарантийное письмо

Письмо составляется по инициативе арендатора и требуется для различных целей, в частности, при подготовке пакета документов для первоначальной регистрации. Этот документ подтверждает заключение двустороннего договора аренды помещения, где будет вестись деятельность организации.

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо не входит в число обязательных для регистрации документов. Однако на практике регистрирующие инстанции всегда требуют подлинник письма, в противном случае следует отказ в регистрации по причине недостоверных сведений о юридическом лице.

Требования к форме и содержанию

Форма и содержание письма законодательно не регламентированы. Чтобы избежать возможного отказа при регистрации, рекомендуется придерживаться сложившейся практики составления и заполнения этого документа:

  • указать реквизиты и адрес организации на угловом бланке;
  • указать инстанцию, в которую будет предоставлено письмо;
  • достоверно заполнить содержательную часть письма;
  • указать должность ответственного лица.

Содержательная часть гарантийного письма должна включать в себя следующую информацию:

  • реквизиты собственника (арендодателя);
  • адрес и площадь сдаваемого в аренду помещения;
  • подтверждение на передачу имущества в пользование.

Подготовленное письмо заверяется подписью и печатью арендодателя и предоставляется в виде оригинала.